Memilih font yang tepat di Excel dapat membuat spreadsheet Anda lebih profesional dan mudah dibaca. Baik Anda menyiapkan laporan keuangan atau mengatur data penting, font yang sesuai membantu memfasilitasi navigasi dan memberikan pengalaman yang jelas bagi mereka yang melihat tabel. Pada artikel ini, kami akan membahas beberapa font terbaik yang dapat Anda gunakan di Excel untuk meningkatkan kejelasan dan keterbacaan serta membuat data Anda terlihat lebih terorganisir dan profesional.
Memilih font yang tepat untuk digunakan di Excel dapat menjadi pembeda antara spreadsheet yang mudah dibaca dan spreadsheet yang tidak berguna. Lagi pula, tidak ada gunanya membuat spreadsheet lengkap jika orang tidak dapat membaca datanya!
Pada artikel ini, saya akan membahas beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih font di Excel, baik untuk label pada bagan atau konten sel spreadsheet.
Memperhatikan
Orang yang berlangganan Microsoft 365 memiliki akses ke lebih banyak font di Microsoft Excel dibandingkan mereka yang tidak. Namun, artikel ini berlaku untuk siapa saja yang menggunakan semua level dan versi Excel.
Membedakan antara huruf dan angka
Hal utama yang harus dipikirkan adalah apakah data Anda bisa salah dibaca, dan dalam situasi apa hal ini lebih mungkin terjadi dibandingkan ketika huruf dan angka bisa tertukar, atau sebaliknya. Lebih spesifiknya lihat apakah ada perbedaan yang jelas antara huruf O dan angka 0, serta antara huruf besar i dan huruf kecil L dan angka 1.
Bedakan antara huruf O dan 0
Faktor pembeda utama antara huruf O dan 0 biasanya adalah lebar huruf – O umumnya lebih lebar dari 0. Namun, pada beberapa font, hal ini tidak begitu jelas.
Meninjau font yang umum digunakan pada tangkapan layar di atas, O di Franklin Gothic Brook sedikit lebih lebar dari 0, dan 0 di Georgia terlihat seperti huruf O kecil. Hal ini dapat menyebabkan masalah dalam situasi dimana angka dan huruf digabungkan, seperti simbol atau nomor seri.
Di sisi lain, perbedaan paling tajam antara huruf dan angka terdapat pada Aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI, dan Times New Roman, terutama karena angka 0-nya sangat sempit. Terminal melangkah lebih jauh dan menyertakan coretan pada angka 0, menambahkan perbedaan ekstra di antara keduanya.
Bedakan antara I, l, dan 1
Menguraikan ketiga huruf ini sangat bergantung pada apakah huruf tersebut mengandung lurik (garis pendek yang terhubung ke ujung angka atau batang huruf) dan, jika demikian, seberapa baik pengucapannya.
Daftar ini menimbulkan banyak masalah. Perhatikan bagaimana huruf kecil L di Courier New sangat mirip dengan angka 1, dan bagaimana huruf besar i di Arial cocok dengan huruf kecil L. Faktanya, ketika Anda meninjau daftar dengan cermat, ada tumpang tindih yang aneh antara tiga huruf di sebagian besar font-font ini.
Ironisnya, hal serupa juga terjadi pada font yang digunakan pada artikel ini (Roboto), namun karena angka dan huruf ditulis sesuai dengan konteks judul atau kalimat, maka kurang penting untuk bisa membedakan huruf-huruf tersebut. Di sisi lain, penting untuk menyajikan huruf secara independen dalam sel terpisah atau dalam string yang kurang logis dengan angka atau huruf lain.
Font terbaik untuk memisahkan ketiga karakter ini adalah Aptos, Tahoma, Verdana, dan (sayangnya) Comic Sans MS. Anda juga dapat berargumen bahwa Cambria membuat ketiga huruf ini lebih mudah dikenali dibandingkan kebanyakan font.
Gunakan garis yang sempit atau intens
Secara umum, font yang sempit atau padat sulit dibaca. Dan menurut Pemeriksa Aksesibilitas, Font yang “memberikan jarak yang sesuai antara huruf dan simbol” adalah yang paling mudah diakses. Layanan ini juga mengatakan bahwa jalur “lebar sempit” atau “berat tipis” dianggap kurang dapat diakses.
Banyak font standar di Excel, termasuk Aptos, Arial, Calibri, Franklin Gothic Book, Georgia, Rockwell, Segoe UI, dan Verdana, memiliki pengeditan sempit atau lunak yang sebaiknya dihindari jika Anda ingin data Anda lebih mudah dibaca oleh semua orang. Begitu pula dengan font yang bentuk standarnya sempit atau ringan, seperti Agency FB, Niagara Engraved, Onyx, dan The Hand.
Beberapa garis mempengaruhi tinggi baris
Apakah Anda memperhatikan bahwa pada dua tangkapan layar pertama di atas, baris 7 dan 13 lebih panjang dibandingkan baris lainnya? Ini karena beberapa font secara alami lebih besar dari yang lain, meskipun pengaturan ukuran fontnya sama. Saat dia menjelaskan Perusahaan Microsoft, “Variasi dalam metrik font adalah fungsi dari cara Microsoft Windows melaporkan informasi font ke Microsoft Excel.”
Selain Comic Sans MS dan Segoe UI pada screenshot di atas, Bauhaus 93, Blackadder ITC, Bradley Hand ITC, Dubai, Yu Gothic, dan masih banyak font lainnya akan mempengaruhi tinggi baris Excel Anda, jadi ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan saat mencari untuk cara menyajikan spreadsheet Excel Anda secara konsisten dan terorganisir. Tabel di bawah menunjukkan font yang berbeda dan tinggi barisnya untuk 16 poin. Saya telah menambahkan Aptos di bagian atas sebagai font default Microsoft (pada saat penulisan ini), dan itu tidak mempengaruhi tinggi baris.
Gunakan nomor gaya
Singkatnya, Excel bukanlah tempat untuk bereksperimen dengan font kreatif. Sebaliknya, seperti yang telah saya sebutkan berulang kali, tujuan Anda di Excel adalah membuat data Anda semudah mungkin dibaca. Untuk tujuan ini, tidak disarankan untuk menggunakan font yang terlihat seperti tulisan tangan, berisi garis dan font berornamen, atau diberi gaya tertentu. Perhatikan bagaimana baris-baris pada tabel di bawah ini dapat menghalangi bahkan analis yang paling teliti sekalipun untuk membaca data secara efisien dan akurat.
Bahkan beberapa font yang umum digunakan, seperti Georgia, memiliki karakteristik gaya yang tidak cocok untuk aritmatika bilangan serius. Perhatikan kontras antara tepi atas dan bawah angka.
Di sisi lain, font pada tabel di bawah menampilkan angka dengan lebih jelas dan lebih sesuai dengan spreadsheet.
Jadi, font apa yang sebaiknya Anda gunakan di Excel?
Saya telah berbicara dengan Anda tentang memastikan kejelasan antara angka dan huruf, menghindari font yang sulit diakses, memikirkan bagaimana font yang berbeda akan mempengaruhi tata letak spreadsheet Anda, dan menyesuaikan dengan font artistik – semuanya akan menginformasikan keputusan Anda tentang font mana yang akan digunakan. di Excel.
Menurut pendapat saya, Microsoft telah berhasil memilih Aptos sebagai font default untuk spreadsheet Excel (pada saat artikel ini ditulis). Terdapat perbedaan yang jelas antara angka dan huruf yang mungkin membingungkan font lain, tidak terlalu sempit atau terlalu lebar, tidak berdampak negatif pada cara kerja spreadsheet saya, dan mudah dibaca.
Terlepas dari pendapat saya, berikut beberapa poin terakhir yang perlu dipertimbangkan:
- Bersikaplah konsisten: Baik Anda menulis dalam dokumen Word, mendesain presentasi PowerPoint yang mengesankan, atau mendesain spreadsheet yang rumit, cobalah untuk tetap menggunakan satu font.
- Konteks selalu menjadi kuncinya:Apakah spreadsheet ini hanya untuk Anda? Lalu, selama Anda puas, Anda bisa memilih font yang Anda inginkan! Namun, jika Anda akan berbagi spreadsheet dengan rekan kerja, pilihlah font yang jelas, mudah diakses, dan profesional.
- Apa isi spreadsheet Anda? Jika spreadsheet Anda penuh dengan teks, font yang Anda pilih tidak terlalu menjadi masalah. Di sisi lain, jika spreadsheet Anda penuh dengan angka, pilihan font Anda mungkin sangat memengaruhi kemampuan orang dalam mencerna data Anda.
Meskipun perangkat lunak Microsoft hadir dengan daftar panjang font yang dapat dipilih, Anda mungkin ingin mengunduh dan menambahkan lebih banyak font ke daftar ini untuk mendapatkan koleksi yang lebih lengkap.
Memilih font yang tepat di Excel bukan hanya sekedar detail estetika, namun merupakan elemen penting dalam membuat data lebih mudah dibaca dan dipahami. Setelah mencoba font khusus ini, Anda akan melihat perbedaan besar dalam cara data ditampilkan dan diatur, sehingga memudahkan orang lain berinteraksi dengan tabel Anda. Jaga agar data Anda tetap teratur dan terilustrasikan dengan baik dengan memilih font yang meningkatkan estetika dan profesionalisme spreadsheet Excel Anda.
