Kehilangan file pribadi atau pekerjaan bisa terjadi kapan saja karena gangguan sistem atau kesalahan kecil saat pembaruan. Cara terbaik untuk menghindari situasi ini adalah dengan membuat cadangan rutin yang menjaga data Anda tetap aman. Alih-alih mengandalkan perangkat lunak komersial yang penuh iklan atau batasan, ada alat sumber terbuka yang menawarkan semua yang Anda butuhkan secara gratis: kecepatan, fleksibilitas, dan kendali penuh atas bagaimana dan di mana cadangan Anda disimpan.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur pencadangan otomatis atau manual atas file dan folder Anda, memberikan Anda ketenangan pikiran bahwa data Anda akan selalu aman, bahkan jika terjadi kerusakan sistem atau kegagalan hard drive.
Perusahaan teknologi besar ingin mencadangkan data Anda ke cloud, dan meskipun itu ide bagus, ada risikonya. Berikut adalah alat yang sepenuhnya gratis dan bersumber terbuka yang memungkinkan Anda mengelola cadangan terenkripsi ke beberapa lokasi cloud dan lokal untuk menjaga data Anda seaman mungkin.
Alat cadangan yang ada di Windows "bagus".
Baik Anda menggunakan Windows, Mac, atau Linux, Anda harus mengikuti aturan pencadangan 3-2-1 dengan menyimpan tiga cadangan. Salah satu cara umum untuk mencapai hal ini adalah dengan menyimpan dua cadangan lokal di media penyimpanan yang berbeda (sebaiknya satu disimpan dengan aman di luar lokasi), dan yang lainnya di cloud.
Menurut pengalaman saya, alat pencadangan bawaan Windows paling banter sudah memadai. Meskipun folder umum seperti Gambar dan Dokumen sudah tercakup, folder lain yang Anda buat sendiri di buku panduan pengguna mungkin tidak disertakan dalam pencadangan secara default. Hal ini mungkin masuk akal dalam beberapa kasus, tetapi merupakan kelalaian umum jika Anda atau aplikasi yang Anda gunakan menyimpan berkas di luar folder tersebut. Lebih lanjut, Microsoft memasarkan OneDrive sebagai solusi pencadangan utamanya untuk konsumen, tetapi hal ini memiliki serangkaian masalah tersendiri: masalah sinkronisasi dapat menyebabkan berkas tertentu tidak dapat diunggah tanpa sepengetahuan Anda, dan berkas Anda dapat dibaca atau diubah jika orang lain mendapatkan akses ke berkas tersebut.
Lebih buruk lagi, jika Anda kehilangan akses ke akun Microsoft Anda, Anda akan kehilangan akses ke cadangan OneDrive Anda, dan mungkin semua data pada perangkat Anda jika Anda menggunakan BitLocker, yang membuat cadangan Anda sama sekali tidak efektif jika Anda hanya mengandalkannya.
macOS menyertakan Time Machine, salah satu fitur favorit saya dari sistem operasi ini—mudah diatur dalam beberapa langkah sederhana, dan mencadangkan seluruh sistem Anda ke drive eksternal. Time Machine juga berbasis versi, memungkinkan Anda untuk kembali ke versi file sebelumnya. Linux juga menawarkan beragam alat pencadangan untuk pencadangan inkremental yang mencakup semua file Anda di drive eksternal (meskipun tidak semuanya ramah pengguna).
Menggunakan cloud sebagai lokasi cadangan tambahan tetap menjadi pilihan yang logis selama Anda memiliki cadangan lokal sendiri; penyimpanan cloud murah, dan sebagian besar koneksi internet kini mampu mengunggah berkas dengan cepat. Namun, ada kekhawatiran lain: keamanan dan privasi.
Karena file cadangan Anda mungkin berisi informasi sensitif seperti foto liburan, basis data kata sandi, atau dompet Bitcoin, penjahat siber pasti ingin mengaksesnya. Jika file tersebut berada di cloud, hanya satu kali pelanggaran data atau pencurian akun saja sudah cukup untuk membahayakan data Anda.
Duplicati mencadangkan berkas Anda hampir ke mana saja (dan gratis!).
Untuk perlindungan maksimal, Anda memerlukan alat yang dapat mencadangkan data ke cloud dan perangkat lokal, serta mengenkripsi semua data Anda agar tidak dapat dibaca orang lain. Duplicati adalah alat tersebut, dan mudah diatur serta digunakan oleh pengguna umum.
Duplicati mencadangkan folder favorit Anda, mengenkripsinya agar tidak dapat dibaca orang lain tanpa kata sandi, lalu menyimpannya di OneDrive, Dropbox, layanan sinkronisasi file lainnya, drive lokal, atau lokasi jaringan (seperti NAS). Anda dapat menjadwalkan beberapa tugas pencadangan agar berjalan sesuai jadwal, sehingga pencadangan lokal dan cloud dikelola dalam alat yang sama. Pencadangan bersifat inkremental, sehingga hanya file yang telah berubah yang diunggah, menghemat waktu dan bandwidth. Antarmuka penggunanya mudah digunakan, menampilkan status pencadangan sehingga Anda tahu pencadangan telah selesai. Aplikasi ini juga sepenuhnya gratis dan bersumber terbuka.
Pencadangan dengan Duplicati beraksi
Saya lebih suka menjaga semuanya tetap sederhana. Semakin sedikit waktu yang saya habiskan untuk menyiapkan dan memecahkan masalah komputer, semakin banyak waktu yang bisa saya curahkan untuk membuat sesuatu di dalamnya. Menyiapkan Duplicati untuk pencadangan di NAS sangat mudah dan tidak memerlukan keahlian teknis. Berikut penjelasan singkat prosesnya.
Menginstal Duplicati sangat mudah; cukup unduh berkas instalasi dari situs web Duplicati dan jalankan. Tidak perlu penjelasan lebih lanjut. Jika Anda sudah pernah menginstal aplikasi Windows, Anda pasti tahu caranya. Setelah instalasi, Duplicati akan membuka antarmukanya di peramban Anda dan meminta Anda memasukkan kata sandi untuk mengamankan akses.
Setelah itu, Anda mungkin ingin menonaktifkan laporan penggunaan dari layar PengaturanAda pengaturan lain yang dapat Anda sesuaikan, tetapi tidak perlu mengubahnya saat ini.
Untuk mengatur cadangan, buka layar Buat Cadangan dan pilih “Buat cadangan baru.”
Beri nama dan frasa sandi enkripsi untuk cadangan Anda. Buat frasa sandi ini berbeda dari kata sandi Anda; frasa sandi ini digunakan untuk mendekripsi cadangan Anda agar dapat dibaca nanti, jadi simpan salinannya dengan aman di pengelola kata sandi Anda.
Selanjutnya, pilih tujuan penyimpanan cadangan Anda. Ada beberapa opsi di sini, jadi di mana pun Anda menyimpan cadangan—baik dari penyedia cloud yang berbeda, jaringan lokal, atau perangkat USB—Anda akan terlindungi. Anda juga perlu menentukan jalur folder di tujuan tersebut.
Pilih sumber cadangan Anda dengan hati-hati, karena hanya berkas di folder tersebut yang akan disalin. Anda dapat menentukan filter untuk mengecualikan berkas sementara, tersembunyi, atau sistem, sesuai keinginan.
Jadwal yang Anda pilih harus sesuai dengan kebutuhan Anda. Saya biasanya menghindari waktu-waktu ketika saya sedang aktif menggunakan komputer (agar pencadangan tidak memperlambat saya atau mencoba menyalin berkas yang sedang saya gunakan), dan saya mengaturnya agar berjalan dengan kecepatan tetap yang memastikan berkas yang baru saja diubah tersimpan. Jika Anda tidak menggunakan komputer dan memperbarui berkas penting setiap hari, Anda mungkin memilih untuk lebih jarang mencadangkannya.
Opsi terakhir yang perlu Anda sesuaikan adalah "Simpan cadangan", yang menentukan berapa lama cadangan disimpan. Hal ini juga bergantung pada preferensi Anda, tetapi Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda perlu memulihkan semuanya atau hanya mengembalikan berkas ke versi yang lebih lama (misalnya, jika Anda tidak sengaja menghapus paragraf penting dalam dokumen Word, Anda dapat memulihkan versi lama yang masih ada).
Opsi tersebut dapat disimpan “Ukuran unit penyimpanan jarak jauh Saat ini, ia hanya menentukan cara membagi berkas cadangan menjadi beberapa berkas yang lebih kecil, sehingga dapat diunggah ke penyimpanan cloud dengan lebih andal.
Selesai! Setelah tugas pencadangan baru dibuat, tugas tersebut akan berjalan otomatis, dan Anda dapat memantau progresnya.
Setelah pencadangan selesai, Anda juga dapat melihat peringatan atau kesalahan apa pun. Dalam kasus saya, hanya berkas sistem yang digunakan yang disertakan.
Anda juga dapat melihat informasi terperinci untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang diharapkan.
Pulihkan cadangan dari salinan duplikat
Memulihkan cadangan sangat mudah. Di layar pemulihan, cari cadangan, lalu pilih file yang ingin Anda pulihkan.
Selanjutnya, Anda akan diminta menentukan lokasi pemulihan dan apakah Anda ingin mengganti berkas yang ada. Berkas-berkas tersebut kemudian akan dipulihkan dan diverifikasi, dan Anda juga dapat melihat laporan status terperinci beserta peringatan atau kesalahan apa pun. Kesalahan yang Anda terima memang kecil, tetapi sebaiknya selalu periksa jika terjadi masalah.
Sekali lagi, mudah digunakan dan lugas. Dan karena cadangannya hanya berupa berkas biasa, saya bisa mentransfernya jika mau.
Anda masih perlu mengetahui apa yang Anda cadangkan, dan menguji cadangan Anda.
Prinsip utama perlindungan data, bahkan untuk pengguna rumahan, adalah mengetahui data apa yang Anda miliki dan di mana lokasinya untuk memastikan data tersebut dicadangkan dengan benar. Anda tentu tidak ingin kehilangan koleksi foto keluarga karena tidak ada di folder yang tercakup dalam cadangan. Duplicati membantu hal ini dengan menampilkan folder yang terdapat dalam setiap cadangan dan apakah ada yang gagal dicadangkan.
Perlu dicatat bahwa Duplicati bukanlah alat pencadangan sistem lengkap: alat ini hanya mencadangkan folder tertentu dan tidak dapat digunakan untuk memulihkan seluruh komputer ke kondisi sebelumnya. Ini praktis bagi saya, karena menginstal ulang Windows sangat mudah saat ini, dan jika terjadi kesalahan, saya mungkin ingin memulai dari awal. Alat ini juga membantu menjaga cadangan tetap kecil dan portabel.
Kegagalan diam-diam merupakan penyebab utama hilangnya data. Anda harus menguji cadangan Anda secara berkala dengan memulihkannya dan memastikan berkasnya dapat dibaca. Hard drive fisik bisa rusak, sinkronisasi cloud bisa bermasalah, dan perangkat lunak cadangan bisa mengalami malfungsi. Anda tentu tidak ingin kehilangan laptop, lalu mencoba mencadangkan data hanya untuk mengetahui bahwa data tersebut tidak dapat dipulihkan. Anda juga sebaiknya mempertimbangkan untuk mengonfigurasi notifikasi di Duplicati agar Anda menerima peringatan jika cadangan Anda berhenti berfungsi.
Cara lain untuk melindungi file Anda dari kerusakan perangkat keras dan malware
Jika Anda mencari beberapa tujuan pencadangan yang direkomendasikan, lihat panduan kami untuk perangkat NAS terbaik, hard drive eksternal terbaik, dan perbandingan kami tentang penyedia penyimpanan cloud terbaik.
Oh, dan buang juga drive USB lama Anda, data Anda tidak aman di dalamnya.
Menggunakan alat pencadangan sumber terbuka memberi Anda kendali penuh atas data Anda dan mencegah kejutan tak menyenangkan akibat kehilangan file. Pengaturannya mudah, dan hasilnya meyakinkan: semua file penting Anda tersimpan dengan aman dan siap dipulihkan kapan saja. Cobalah alat ini sekali, dan Anda akan merasakannya menjadi bagian penting dari rutinitas Anda untuk melindungi data Windows tanpa kerumitan.
