Performa Mac Anda cepat dan lancar, tetapi ada tugas berulang yang dapat menjadi gangguan sehari-hari dan menghabiskan banyak waktu Anda. Untungnya, macOS memiliki fitur tersembunyi yang canggih yang dapat membantu Anda mempercepat tugas-tugas ini dan menyelesaikannya dengan lebih cepat. Dengan menggunakan fitur ini, Anda akan melihat perbedaan besar dalam mengatur pekerjaan Anda dan mengurangi waktu yang terbuang untuk langkah-langkah yang membosankan dan berulang. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengaktifkannya dan memanfaatkannya untuk mencapai produktivitas maksimum.
Apakah Anda melakukan tugas pemrosesan file berulang di Mac setiap hari? Dengan Quick Actions, Anda dapat dengan mudah menyederhanakan tugas berulang ini untuk menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi. Dengan menambahkannya ke menu konteks klik kanan, Anda dapat menyelesaikan banyak tugas hanya dalam beberapa klik atau kurang.
Kami menawarkan fitur “Tindakan Cepat”.
Tindakan Cepat adalah fitur macOS yang memungkinkan Anda melakukan operasi file umum langsung dari Finder atau desktop, sehingga Anda tidak perlu repot membuka file di aplikasi terkait. Anda dapat menggunakan Tindakan Cepat pada satu file atau beberapa file sekaligus untuk menyederhanakan operasi batch, sehingga menghemat waktu dan tenaga.
Misalnya, Anda dapat menggunakan Tindakan Cepat untuk mengubah ukuran, mengubah bentuk, memutar, atau menghapus latar belakang gambar, dan lain sebagainya. Demikian pula, Anda dapat menggunakan Tindakan Cepat untuk memberi anotasi pada gambar atau PDF, membuat PDF dari gambar atau PDF lain, atau memangkas klip audio dan video agar lebih pendek.
Apple menawarkan serangkaian Tindakan Cepat dengan macOS untuk membantu Anda memulai. Selain itu, Anda dapat membuat dan menggunakan Tindakan Cepat khusus untuk kasus penggunaan yang memerlukan alur kerja yang dipersonalisasi.
Mac Anda memiliki tindakan cepat ini.
Saat artikel ini ditulis, macOS menyertakan enam Tindakan Cepat bawaan. Anda dapat menggunakan Tindakan Cepat ini pada berkas gambar, PDF, audio, dan video. Klik kanan berkas di Finder, lalu gunakan menu Tindakan Cepat untuk memilih satu:
- Konversi gambar: Mengonversi gambar ke JPEG, PNG, atau HEIF. Aplikasi ini juga memberi Anda opsi untuk mengubah ukuran gambar dan menyimpan atau menghapus metadata-nya.
- Putar ke Kiri: Memutar gambar yang dipilih 90 derajat berlawanan arah jarum jam. Gunakan fitur ini untuk mendapatkan orientasi gambar yang diinginkan.
- Penghapusan latar belakang: Mengekstrak latar depan dari gambar dan menyimpannya sebagai berkas baru sambil mempertahankan gambar asli. Anda dapat menggunakannya untuk menghapus latar belakang dari beberapa gambar sekaligus dengan cepat.
- Buat PDF: Menggabungkan file-file terpilih menjadi satu file PDF. Anda dapat menggunakannya untuk membuat dokumen PDF dari beberapa gambar atau file PDF.
- Markup: Menyediakan akses cepat ke alat markup dan anotasi untuk menyederhanakan proses anotasi. Gambar atau PDF terbuka di jendela Pratinjau Cepat, dengan bilah alat di bagian atas yang menampilkan berbagai alat markup, seperti menggambar, melukis, bentuk, teks, menyorot, menandatangani, memutar ke kiri, dan memotong. Anda juga dapat membagikan file yang diberi anotasi langsung dari jendela ini.
- Trim: Menyediakan akses cepat ke alat Trim, yang memungkinkan Anda memangkas berkas yang dipilih dengan cepat. Alat ini muncul secara otomatis untuk berkas audio dan video yang didukung, membuka berkas audio atau video di jendela Pratinjau Cepat dengan bilah trim di bagian bawah.
Tindakan cepat yang ada di macOS tidak dapat disesuaikan, artinya Anda tidak dapat mengubah propertinya atau cara kerjanya. Anda harus menggunakan tindakan cepat ini sebagaimana disediakan oleh Apple.
Cara Membuat Tindakan Cepat Kustom di Mac
Meskipun macOS menyertakan beberapa Tindakan Cepat bawaan untuk membantu Anda dengan banyak tugas pemrosesan file dasar, tindakan tersebut tidak cukup untuk mencakup semua operasi file yang sebagian besar dari kita lakukan di Mac dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu, jika Anda ingin menyederhanakan tugas berulang lainnya, Anda perlu membuat Tindakan Cepat Anda sendiri.
Ada dua cara untuk melakukannya: menggunakan aplikasi Automator atau aplikasi Shortcuts. Mari kita bahas kedua metode tersebut. Sebagai ilustrasi, saya akan menunjukkan cara membuat tindakan cepat untuk mengubah gambar ke dimensi tertentu.
Buat tindakan cepat khusus di Automator
Automator adalah aplikasi macOS bawaan yang memungkinkan Anda membuat alur kerja untuk mengotomatiskan tugas berulang di Mac Anda. Meskipun membuat alur kerja sering kali memerlukan pemahaman yang baik tentang bahasa pemrograman, Automator menggunakan pendekatan sederhana, di mana Anda menyeret dan meletakkan tindakan untuk menghubungkannya bersama-sama dan membuat alur kerja.
Untuk membuat tindakan cepat, luncurkan aplikasi Automator dari “Aplikasi” > “Utilitas”. Klik “Dokumen Baru”, dan ketika diminta untuk memilih jenis dokumen, pilih “Tindakan Cepat”, lalu klik "untuk memilih".
Di area Alur Kerja, atur tindakan alur kerja penerimaan saat ini ke File gambar في "Penemu".
Sekarang, di bilah tindakan, pilih File dan folderTindakan seret dan lepas Dapatkan item Finder yang dipilihKe area alur kerja di sebelah kanan.
Selanjutnya, pilih "Images" dari bilah sisi Actions dan seret serta lepas tindakan "Resize Images" ke area alur kerja. Automator akan meminta Anda untuk menambahkan tindakan "Copy Finder Items" ke alur kerja Anda untuk menyimpan file asli. Klik "Add" untuk mengizinkan ini dan menentukan folder tujuan untuk file, atau klik "Don't Add" untuk mengganti file asli.
Setelah selesai, pada tindakan "Pengubahan Ukuran Gambar", masukkan ukuran (dalam piksel) yang ingin Anda ubah ukurannya pada kolom teks di samping menu tarik-turun "Ukuran". Perhatikan bahwa nilai ini adalah ukuran maksimum sisi terpanjang gambar, artinya dapat berupa lebar gambar (untuk lanskap) dan tinggi (untuk potret).
Terakhir, setelah menambahkan semua tindakan, simpan tindakan cepat tersebut. Buka File > Simpan, atau tekan pintasan keyboard Command+S. Beri nama layanan ini dan klik "menyimpan".
Jika Anda ingin mengubah tindakan cepat di masa mendatang, buka aplikasi Finder dan tekan Command+Shift+G untuk mengakses jendela Go to Folder. Ketik ~/Library/Services, dan semua tindakan cepat Automator akan muncul.
Tekan tombol kontrol dan klik tindakan cepat yang ingin Anda ubah, lalu pilih Buka Dengan > Automator.app. Tindakan cepat akan terbuka di jendela Automator. Lakukan perubahan, dan jangan lupa untuk menyimpannya.
Buat tindakan cepat khusus di aplikasi Pintasan
Jika Anda belum pernah menggunakan Automator sebelumnya dan merasa terintimidasi oleh antarmukanya, Anda dapat menggunakan aplikasi Shortcuts untuk membuat tindakan cepat. Aplikasi Shortcuts sudah terinstal sebelumnya dengan macOS dan menawarkan antarmuka yang lebih intuitif daripada Automator, sehingga ideal untuk mengotomatiskan tindakan sederhana.
Untuk membuat tindakan cepat, luncurkan aplikasi Pintasan. Lalu, klik ikon "+" di pojok kanan atas untuk membuat pintasan baru. Atau, buka File > Pintasan Baru. Sekarang, klik kolom Pencarian di bilah sisi kanan, ketik "Dapatkan file yang dipilih di Finder," dan klik dua kali untuk menambahkannya ke pintasan. Anda juga dapat menyeret dan melepas tindakan.
Demikian pula, carilah suatu tindakan. “Ubah ukuran gambar” Tambahkan ke pintasan. Setelah selesai, dalam tindakan "Ubah Ukuran Gambar", klik bidang di samping "ukuran" Tentukan ukuran (dalam piksel) yang Anda inginkan. Tindakan default adalah "Tinggi Otomatis", tetapi Anda dapat menentukan lebarnya jika Anda memiliki persyaratan khusus.
Klik ikon "i" di bilah sisi kanan, lalu aktifkan opsi "Gunakan sebagai tindakan cepat". Aktifkan kotak centang. "peneliti".
Setelah Anda selesai menambahkan tindakan, aplikasi Pintasan akan secara otomatis memberi nama pintasan tersebut "Ubah Ukuran Gambar," berdasarkan tindakan Ubah Ukuran Gambar yang Anda tambahkan. Namun, Anda juga dapat menggunakan nama yang berbeda. Cukup ketuk teks "Ubah Ukuran Gambar" di atas pintasan, ketik nama, dan tekan tombol Kembali untuk menyimpannya.
Tutup jendela, dan Anda akan melihat pintasan yang tercantum di bawah "Semua Pintasan" di pustaka Pintasan. Anda dapat kembali ke aplikasi Pintasan kapan saja Anda ingin membuat perubahan pada tindakan cepat.
Cara Menggunakan Tindakan Cepat di Mac
Setelah Anda membuat tindakan cepat – menggunakan metode apa pun – tindakan tersebut secara otomatis ditambahkan ke daftar tindakan cepat Mac Anda, siap digunakan.
Buka Finder atau desktop Anda—tempat file yang ingin Anda kerjakan disimpan. Pilih file yang ingin Anda gunakan tindakan cepat; Anda juga dapat memilih beberapa file. Sekarang, klik kanan (sambil menahan tombol Control) pilihan tersebut, pilih "Tindakan Cepat," lalu klik tindakan cepat yang ingin Anda gunakan.
Atau, Anda dapat mengeklik tindakan cepat yang ingin Anda gunakan di panel Pratinjau. Panel Pratinjau harus diaktifkan agar ini berfungsi. Buka Finder dan buka Lihat > Tampilkan Pratinjau, atau tekan pintasan papan ketik Command+Shift+P.
Demikian pula, jika Mac Anda memiliki Touch Bar, Anda juga dapat melakukan tindakan cepat dari sana. Namun, Anda harus mengonfigurasinya terlebih dahulu di pengaturan Touch Bar.
Bergantung pada tindakan cepat yang baru saja Anda gunakan, tindakan tersebut dapat berjalan di latar belakang, menerapkan perubahan pada file yang dipilih, dan menyimpannya secara otomatis. Atau tindakan tersebut dapat meminta Anda untuk memasukkan data. Tindakan cepat "Ubah Gambar" adalah contoh yang bagus untuk hal ini. Saat Anda menjalankannya, Anda akan melihat perintah di layar yang meminta Anda untuk memilih format keluaran yang diinginkan, di antara opsi lainnya. Pilih opsi yang sesuai, dan tindakan cepat akan menyelesaikan proses dan menyimpan file.
Kecuali Anda memilih untuk menyimpan file asli saat membuat alur kerja (di Automator atau Pintasan), tindakan cepat akan mengganti file asli dan menyimpannya di lokasi yang sama.
Cara mengelola tindakan cepat di Mac Anda
Seiring berjalannya waktu, saat Anda terus membuat Tindakan Cepat kustom baru, Tindakan Cepat Mac Anda mungkin akan menjadi berantakan dengan terlalu banyak Tindakan Cepat. Anda dapat mencegah hal ini dengan menonaktifkan Tindakan Cepat yang tidak Anda gunakan secara teratur.
Untuk mengelola tindakan cepat di Mac Anda, buka app Tindakan Cepat. "Pengaturan sistem“. Pergi ke "umum", Kemudian gulir ke bawah dan pilih “Item dan aksesoris login.”
Gulir ke bawah ke bagian “Ekstra” Klik tombol “i” di sebelah "peneliti". Anda akan melihat daftar semua tindakan cepat bawaan dan kustom di Mac Anda. Geser tombol di samping tindakan cepat untuk menonaktifkannya, lalu klik Selesai.
Jika Anda perlu menggunakan tindakan cepat ini lagi, Anda dapat mengaktifkannya. Kembali ke halaman yang sama dan aktifkan tombol di sebelahnya.
Memasukkan Tindakan Cepat ke dalam alur kerja Anda adalah cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas di Mac Anda. Apple juga menawarkan Tindakan Cepat di iPhone, yang dapat diakses melalui aplikasi File. Ini adalah salah satu fitur yang kurang dikenal di aplikasi File yang mungkin tidak Anda kenal, tetapi tidak seperti di Mac, Anda tidak dapat membuat dan menggunakan Tindakan Cepat khusus di iPhone.
Mengotomatiskan operasi file sederhana adalah salah satu cara Automator dan Shortcuts menghemat waktu Anda di Mac. Misalnya, Anda dapat menggunakan Quick Actions untuk membagi PDF, menambahkan tanda air, menyimpan file dalam arsip ZIP, dan banyak lagi. Demikian pula, Shortcuts membantu Anda menutup semua aplikasi, melacak waktu, dan membuka aplikasi serta dokumen yang siap digunakan, di antara hal-hal lainnya.
Mulailah menggunakan fitur ini hari ini dan rasakan sendiri bagaimana fitur ini dapat mempermudah dan mempercepat tugas-tugas yang mengganggu di Mac Anda. Jika Anda memiliki pengalaman atau kiat lain untuk meningkatkan pengalaman macOS Anda, bagikan di kolom komentar agar semua orang dapat memperoleh manfaatnya.
