Cara mengatur penerusan otomatis di Outlook

Outlook memungkinkan Anda untuk secara otomatis meneruskan email yang dikirim ke kotak masuk Anda ke akun Outlook atau email lainnya, seperti Gmail, AOL, iCloud Mail, Yahoo!, dll. Bergantung pada perangkat Anda, Anda dapat mengatur penerusan otomatis di Outlook menggunakan Penerusan bagian Pengaturan Outlook atau buat aturan penerusan otomatis menggunakan fitur Aturan Outlook. Tutorial ini memandu Anda melalui langkah-langkahnya.

Siapkan penerusan otomatis di Outlook baru untuk Windows dan web

Anda dapat menyiapkan penerusan otomatis untuk akun Outlook pribadi dan perusahaan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya di versi web serta aplikasi Outlook untuk Windows baru, yang dirilis pada September 2022 dan tersedia untuk semua Office Insider.

1. Masuk ke akun Outlook milikmu.
2. Klik ikon roda gigi di kanan atas untuk membuka Menu pengaturan.
   
3. Klik "Lihat semua pengaturan Outlook".
   
4. ال لى “Surat -> Penerusan” Untuk mengubah pengaturan penerusan otomatis untuk akun Anda.
   
5. kotak centang "Aktifkan penerusan".
   
6. Ketik alamat email penerusan dan pilih apakah akan menyimpan salinan email yang diteruskan.
   
7. Klik "menyimpan" di bagian bawah untuk menerapkan pengaturan penerusan otomatis Anda.
   

Kiat: Anda juga bisa Siapkan penerusan otomatis di Gmail Untuk meneruskan email ke Outlook dan akun email lainnya.

Siapkan perutean otomatis dengan aturan di Outlook untuk Windows dan web

Versi aplikasi Outlook lama dan baru untuk Windows memungkinkan Anda membuat aturan dan menyiapkan penerusan email. Opsi ini juga tersedia di Outlook versi web.

Aplikasi Outlook baru dan web

Jika Anda ingin membuat aturan penerusan otomatis menggunakan versi baru Outlook untuk Windows atau versi web, ikuti petunjuk berikut:

1. Luncurkan aplikasi Outlook baru untuk Windows.
2. Klik ikon roda gigi untuk membuka jendela Pengaturan muncul.
   
3. Klik Lihat semua pengaturan Outlook Di dasar.
   
4. Di jendela Pengaturan, buka “Mail -> Aturan -> Tambahkan Aturan Baru” untuk membuat peraturan baru.
   
5. Ketikkan nama aturan yang relevan untuk mempermudah pengelolaan aturan. Karena Anda sedang menyiapkan pengalihan otomatis, gunakan sesuatu seperti "Pengalihan Otomatis".
   
6. Tambahkan kondisi. Misalnya, jika Anda ingin meneruskan semua email yang masuk ke kotak masuk Anda, pilih "Terapkan ke semua pesan".
   
7. Pilih tindakan di “Tambahkan tindakan”. Untuk meneruskan secara otomatis, pilih "dialihkan ke".
   
8. Ketik alamat penerusan dan klik "menyimpan".
   
9. Aturan penerusan yang Anda buat harus ada dalam daftar "aturan" di aplikasi Outlook.
   

Versi lama Outlook untuk Windows

Anda juga dapat membuat aturan penerusan otomatis di antarmuka Outlook klasik dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Luncurkan aplikasi Outlook untuk Windows versi lama.
2. Klik "file" di jendela aplikasi.
   
3. Untuk membuat aturan, klik "Aturan dan Perhatian".
   
4. ketuk "Aturan baru".
   
5. Menemukan "Terapkan aturan pada pesan yang saya terima" , lalu ketuk "selanjutnya".
   
6. Pilih kondisi. Jika Anda hanya ingin meneruskan pesan yang ditujukan ke email Anda, centang kotak di sebelah "Dikirim ke saya saja".
   
7. Pilih tindakan. Misalnya, centang kotak di sebelah "Arahkan ulang ke orang atau grup publik" , lalu klik nilai yang digarisbawahi untuk menambahkan alamat penerusan.
   
8. Tambahkan alamat email penerusan, lalu klik "OKE".
   
9. Setelah Anda kembali ke jendela sebelumnya, periksa alamat penerusan yang Anda tambahkan, lalu klik "selanjutnya".
   
10. Pilih pengecualian. Langkah ini opsional. Jika Anda tidak perlu menambahkan pengecualian, klik "selanjutnya".
    
11. Tinjau aturan yang Anda buat, lalu klik "akhir".
    
12. Setelah membuat aturan, Anda akan melihatnya di daftar aturan. Jika ada, klik "Aplikasi".
    

Perlu diketahui: Jika Anda memiliki Mac yang digunakan oleh anggota keluarga atau kontak tepercaya, Anda dapat melakukannya Aktifkan fitur masuk otomatis di Mac Anda.

Siapkan penerusan otomatis dengan aturan di Outlook untuk Mac

Jika menggunakan aplikasi desktop Outlook untuk Mac, Anda dapat menyiapkan penerusan otomatis di Outlook menggunakan aturan.

Perhatikan bahwa fitur Aturan tidak didukung di versi baru Outlook untuk Mac. Untuk membuat aturan, Anda perlu beralih ke Outlook versi lama dengan membuka bilah menu dan mengklik "Bantuan -> Kembali ke Outlook lama". Untuk beralih kembali ke Outlook baru, cukup klik sakelar di samping "New Outlook" di bagian kanan atas jendela aplikasi Outlook di Mac Anda.

1. Luncurkan aplikasi Outlook untuk Mac.
2. Dari bilah menu, klik "Pandangan" , lalu ketuk "Pengaturan". Anda juga dapat menekan Perintah +,.
   
3. di jendela "Preferensi Outlook", ketuk "aturan".
   
4. di dalam jendela "aturan" , klik ikon plus di bagian bawah untuk menambahkan aturan baru.
   
5. Ketikkan nama aturan yang relevan agar Anda dapat dengan mudah mengelola aturan saat membuat lebih dari satu aturan. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan sesuatu seperti "Pengalihan Otomatis".                                                                                                                           
6. Pilih kondisi di dalamnya "Saat pesan baru tiba yang memenuhi semua persyaratan ini". Ini secara otomatis akan memfilter pesan yang ingin Anda teruskan. Anda dapat menentukan "Semua pesan" Teruskan semua email Anda atau tentukan filter.
   
7. Pilih tindakan di bawah "Lakukan hal berikut". Karena Anda sedang menyiapkan penerusan otomatis, pilih "dialihkan ke".
   
8. Ketik alamat email penerusan dan klik "OKE".
   
9. Anda akan melihat aturan baru tercantum di jendela "aturan".
   
10. Pastikan untuk mengklik "menyimpan" Saat diminta untuk menerapkan perubahan Anda.
    

Tip: Kirim email yang ramah bGunakan emoji di Microsoft Outlook untuk Windows.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T1: Dapatkah saya menyiapkan penerusan otomatis dengan lebih dari satu alamat penerusan?
Jawaban: Anda dapat menambahkan lebih dari satu alamat email penerusan jika Anda menyetel penerusan otomatis melalui fitur Aturan Outlook. Jika Anda ingin menggunakan metode off-base, ketahuilah bahwa Anda hanya dapat menambahkan satu alamat email penerusan.

Q2: Dapatkah saya memfilter email yang akan diteruskan?
Jawaban: Anda hanya dapat memfilter pesan email untuk diteruskan jika Anda menyetel penerusan otomatis dengan fitur Aturan Outlook. Filter tidak tersedia jika Anda telah mengaktifkan penerusan otomatis di luar bagian Aturan Outlook. Untuk menyiapkan filter untuk email yang akan diteruskan, Anda perlu mengakses bagian "Aturan" seperti yang kami tunjukkan di atas.

T3: Apakah saya memerlukan langganan Microsoft 365 untuk mengakses fitur penerusan otomatis di Outlook?
Jawaban: TIDAK. Selain itu, fitur penerusan otomatis tambahan tidak akan dibuka kuncinya dengan langganan Microsoft 365. Jika ingin melihat manfaat langganan Microsoft 365 untuk akun Outlook Anda, buka situs web dukungan Microsoft.