Melampirkan file yang dipindai ke dokumen apa pun adalah tugas yang sulit ketika smartphone tidak lazim. Seseorang harus menggunakan pemindai fisik untuk memindai dokumen dan tidak semua orang memilikinya. Untungnya, waktu telah berubah, dan dokumen sekarang dapat dengan mudah dipindai dari ponsel dan digunakan di aplikasi lain.
Google Documents memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Terkadang, saat menulis aplikasi di dalamnya, kita harus melampirkan beberapa dokumen atau foto penting yang perlu Anda pindai terlebih dahulu. Bagaimana seharusnya seseorang melakukan itu?
Inilah yang akan kami sampaikan kepada Anda. Di sini Anda akan mempelajari cara menambahkan dokumen yang dipindai ke Google Documents. Mari kita mulai dengan beberapa dasar terlebih dahulu.
JENIS AKSESORIS YANG DIDUKUNG OLEH DOKUMEN GOOGLE
Selain bagan, tabel, dan grafik, Anda dapat menambahkan gambar dari semua format seperti JPG, PNG, GIF, dll. ke dokumen Anda. Namun, Anda tidak dapat menambahkan PDF ke dalamnya. Sekarang penting untuk menyebutkan PDF karena dokumen dipindai Pemindaian biasanya disimpan sebagai file PDF.
Jadi apa alternatifnya? Teruslah membaca, dan Anda akan menemukan jawabannya.
TAMBAHKAN DOKUMEN YANG DIPILIH KE DOKUMEN GOOGLE
Sekarang karena dokumen tidak mendukung file PDF sebagai lampiran, kita perlu melampirkan dokumen yang dipindai dengan cara lain. Berikut adalah tiga cara untuk melakukannya.
Metode XNUMX: Simpan dokumen yang dipindai dalam format JPG
Alih-alih menyimpan file yang dipindai sebagai PDF, Anda harus menyimpannya sebagai file JPG. Untungnya, banyak aplikasi pemindai menawarkan kedua opsi penghematan. Anda dapat mencoba aplikasi berikut:
- Aplikasi CamScanner untuk (Android, iOS)
- aplikasi kantor lensa untuk (Android, iOS)
- Aplikasi Lensa Kecil untuk (Android, iOS)
- Aplikasi NoteBloc untuk (Android)
Setelah dokumen yang dipindai disimpan sebagai gambar, saatnya untuk menambahkannya ke Google Documents. Jadi, ikuti langkah-langkah ini:
Perlengkapan 1: Luncurkan aplikasi Google Documents di ponsel Anda. Kemudian buka dokumen tempat Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai.
Perlengkapan 2: Setelah berada di dokumen, klik di mana pun Anda ingin menambahkan gambar yang dipindai dan tekan ikon tambah di bagian atas.
Perlengkapan 3: Dari daftar, pilih gambar diikuti oleh Gambar.
Perlengkapan 4: Buka gambar yang dipindai. Ini akan ditambahkan ke dokumen Anda.
penentu
Metode di atas memiliki keterbatasan jika Anda memiliki dokumen multihalaman. Dalam hal ini, Anda harus memindai dan menyisipkan setiap halaman secara terpisah.
Metode 2: Langsung tambahkan foto
Dalam beberapa tahun terakhir, Kamera ponsel pintar telah meningkat pesat. Anda dapat menggunakannya secara langsung untuk menyisipkan gambar ke dalam Documents. Artinya, daripada menggunakan aplikasi pemindai terlebih dahulu, Anda dapat mengambil gambar langsung dari kamera di aplikasi Google Documents dan menambahkannya ke dokumen Anda.
Jadi, luncurkan aplikasi Google Documents dan buka dokumen. Klik pada ikon tambahkan dan klik pada gambar. Kemudian pilih dari kamera. Tampilan kamera akan terbuka. Ambil gambar dokumen, dan itu akan dimasukkan ke dalam dokumen.
halangan
Batasan penggunaan metode ini adalah Anda perlu memposisikan kamera sedemikian rupa agar sesuai dengan dokumen tanpa ada bagian tambahan. Ini tidak terjadi dengan aplikasi pemindai. Mereka mengenali garis besar dokumen Anda, sehingga lebih mudah untuk menyimpan hanya bagian yang diperlukan.
Metode XNUMX: Lampirkan Tautan Google Drive
Dalam metode ini, Anda akan belajar untuk melampirkan tautan Google Drive ke file yang dipindai (bisa berupa gambar atau file PDF) alih-alih gambar yang sebenarnya. Penerima perlu mengklik tautan untuk melihat gambar yang dipindai.
untuk melakukan ini. Ikuti langkah selanjutnya:
Perlengkapan 1: Anda perlu memindai dokumen yang diperlukan menggunakan pemindai bawaan aplikasi Google Drive. Jadi, luncurkan aplikasi Drive di ponsel Android Anda (maaf untuk pengguna iPhone, Drive tidak mendukung pemindaian di iOS).
Perlengkapan 2: Ketuk ikon tambah dan ketuk Pindai dari menu. Ambil foto dan itu akan disimpan sebagai PDF.
Perlengkapan 3: Buka file PDF yang baru dibuat dan ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Dari menu, ketuk tautan Bagikan. Ini akan menyalin tautan ke papan klip Anda.
Perlengkapan 4: Sekarang buka Google Documents dan ketuk ikon tambahkan. Pilih tautannya.
Perlengkapan 5: Masukkan teks yang akan ditampilkan pada tautan dan tempelkan ke dalam kotak Tautan. Klik ikon centang di bagian atas. Tautan akan ditambahkan ke dokumen Anda.
Pindai Dokumen Menggunakan Google Drive
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa tidak menggunakan fungsi pemindaian bawaan Google Drive untuk memasukkannya ke dalam Google Documents. Nah, ini karena Google Drive menyimpan dokumen yang dipindai sebagai file PDF dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Google Documents tidak mengizinkan Anda menambahkan file PDF.
Namun, Drive hadir dengan fitur luar biasa di situs web mereka yang memungkinkan Anda mengekstrak dan menyisipkan teks dari dokumen yang dipindai di Documents. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengekstrak teks dari gambar atau file PDF apa pun.
Jadi, pertama, pindai dokumen menggunakan fitur pemindaian asli aplikasi Drive. Kemudian, Anda harus menggunakan Google Drive di komputer Anda.
Buka Situs web Google Drive Dan klik kanan pada File pdf yang teksnya ingin Anda ekstrak di Documents. Dari menu, pilih Buka Dengan Google Documents berikut. Anda akan dibawa ke situs web Documents dengan file PDF yang berhasil dikonversi menjadi teks.
- Nasihat: Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk mengekstrak teks dari gambar dan file PDF yang ada.
Jelajahi Google Dokumen
Google Documents mungkin tampak sederhana, tetapi sebenarnya tidak. Dengan peretasan sederhana, Anda dapat menggunakan Google Documents dengan cara yang tidak terbayangkan. Misalnya, Anda bisa Tambahkan video YouTube ke dalamnya. Jika Anda kagum dengan kemampuannya, Anda dapat melupakan Microsoft Word juga.
