Aplikasi Apple Notes menawarkan lebih dari sekadar catatan cepat. Ada fitur tersembunyi dan opsi pengorganisasian tingkat lanjut yang membantu Anda mengatur pemikiran, membuat daftar yang dapat ditindaklanjuti, dan bahkan menyinkronkan semuanya dengan lancar di seluruh perangkat Anda. Jika Anda hanya menggunakan aplikasi untuk menyimpan catatan acak, sekarang saatnya untuk menemukan potensi penuhnya. Langkah-langkah ini membuka cara baru untuk menggunakan Apple Notes secara lebih cerdas dan efektif di Mac Anda.
Apple Notes telah menjadi aplikasi mandiri di macOS sejak 2012. Mudah untuk menganggapnya biasa saja, tetapi selama bertahun-tahun, aplikasi ini telah berkembang dan menambahkan sejumlah fitur yang bermanfaat dan canggih. Mulai dari cara meningkatkan kemampuan mencatat hingga alat untuk pengorganisasian yang lebih baik, berikut cara memanfaatkan aplikasi Notes secara maksimal.
1. Tetap teratur dengan tag.
Kami terbiasa menggunakan tagar di media sosial, dan Notes juga mendukungnya. Ketik saja di catatan Anda, dan itu akan muncul di bagian Tag pada bilah sisi. Anda kemudian dapat mengeklik salah satu untuk menampilkan semua catatan yang berisi tag tersebut. Anda dapat menambahkannya sebanyak yang Anda inginkan, dan menempatkannya di mana saja dalam catatan.
2. Jadilah lebih terorganisir dengan folder pintar
Jelaslah untuk menggunakan folder untuk mengelola catatan Anda. Ini adalah folder virtual yang diperbarui secara dinamis berdasarkan kriteria tertentu. Perlu menemukan catatan yang baru saja Anda edit, atau bagikan dengan orang tertentu? Untuk itulah folder pintar dirancang.
Di bilah sisi, klik Folder Baru, lalu centang kotak Ubah ke Folder Pintar. Anda dapat membuat folder pintar berdasarkan berbagai faktor, termasuk jenis catatan, tanggalnya, dan apakah Anda telah membagikannya.
Ada dua pilihan yang menurut saya berguna. Yang pertama adalah “Riwayat yang Diedit”, diatur ke “30 Hari Terakhir” untuk hanya menampilkan catatan saya yang aktif. Yang kedua adalah “Lampiran,” diatur ke “Apa pun” untuk hanya menampilkan catatan yang berisi file terlampir.
3. Hubungkan catatan bersama-sama
Cara lain untuk mengatur aplikasi Anda adalah dengan menggunakan tautan. Memudahkan untuk merujuk ke suatu catatan di dalam catatan lain, atau membagi catatan panjang menjadi beberapa catatan yang lebih pendek. Untuk melakukan ini, klik kanan di dalam catatan, lalu pilih “Tambahkan Tautan” dari menu.
Berikutnya, mulailah mengetik judul catatan di kotak, lalu pilih saat muncul. Hanya itu yang perlu Anda lakukan. Sekarang klik tautan untuk membuka catatan terkait.
4. Format catatan Anda
Untuk waktu yang lama, semua yang saya tulis di aplikasi Notes pada dasarnya adalah teks biasa. Namun, aplikasi ini menawarkan serangkaian opsi pemformatan yang komprehensif untuk membuat catatan lebih mudah dibaca.
Klik tombol “Gaya” di bilah alat, dan Anda dapat memformat judul, tajuk, daftar, kutipan, warna teks, dll. Anda juga dapat menambahkan daftar periksa dan tabel. Salah satu cara terbaik adalah memilih beberapa teks, lalu klik tombol Tabel untuk secara otomatis mengubahnya menjadi tabel.
Pemformatannya juga bagus jika Anda berencana menggunakan salah satu fitur Notes yang kurang dikenal: “Buka di Pages.” Pilih opsi ini melalui tombol Bagikan di bilah alat atau dari menu File, dan catatan Anda akan terbuka di aplikasi Pages Apple dalam format lengkapnya. Ini adalah cara mudah untuk mengubah catatan cepat menjadi dokumen lengkap.
5. Tambahkan tautan web dengan cepat
Jika Anda perlu menambahkan tautan situs web ke catatan, Anda dapat melakukannya tanpa harus menyalin dan menempel. Buka halaman tersebut di peramban Anda, lalu buka catatan dan klik tombol “Tambahkan Tautan” di bilah alat. Tautan situs akan muncul dan siap untuk Anda tempelkan ke catatan Anda.
Yang menakjubkan tentang hal ini adalah tidak hanya terbatas pada halaman web yang Anda buka di Safari, tetapi juga berfungsi dengan peramban lain seperti Chrome dan Brave.
6. Kunci catatan untuk menjaga privasi
Aplikasi Notes memiliki fitur keamanan bawaan yang memungkinkan Anda mengunci catatan tertentu agar tetap pribadi. Klik ikon kunci pada bilah alat untuk mengatur fitur ini. Anda dapat menggunakan kata sandi perangkat Anda atau membuat kata sandi terpisah untuk keamanan ekstra, lalu mengaktifkan Touch ID setelah mengaturnya. Catatan terkunci saat Anda keluar dari aplikasi.
Ada beberapa batasan: Anda tidak dapat mengunci catatan yang berisi tag, lampiran, atau catatan suara, dan mungkin ada masalah dengan catatan yang dibuat dalam versi aplikasi yang berbeda.
7. Buat catatan cepat menggunakan sudut panas
Anda tidak perlu meluncurkan keseluruhan aplikasi saat Anda hanya perlu mencatat sesuatu, Anda dapat menggunakan fitur Catatan Cepat yang dikhususkan untuk sudut aktif. Seret penunjuk tetikus Anda ke kanan bawah layar untuk membuka jendela Catatan Cepat. Anda dapat menyesuaikan fitur ini dengan: Pengaturan > Desktop & Dock > Sudut Panas.
Jika Anda sering menggunakan Quick Notes, atau memiliki kegunaan lain untuk Hot Corners, Anda dapat menonaktifkannya dan menggunakan pintasan keyboard Fn+Q untuk mengaktifkan Quick Notes.
Secara default, Catatan Cepat akan terbuka pada catatan yang sama setiap waktu. Untuk mengubahnya, buka Pengaturan dan hapus centang “Selalu lanjutkan ke catatan cepat terakhir.”
Meskipun Quick Notes mudah digunakan, saya tidak sering menggunakannya. Salah satu aplikasi Mac penting bagi saya adalah alat pencatat di bilah menu, “Tot.”
8. Rangkum catatan menggunakan kecerdasan Apple
Kecerdasan Apple tertanam dalam aplikasi Notes, salah satu penggunaan terbaik alat AI Apple.
Terutama berguna untuk meringkas catatan panjang, menyusunnya kembali menjadi poin-poin penting, atau mengatur banyak informasi ke dalam tabel. Untuk menggunakannya, pilih teks, dan ikon pintar Apple kecil akan muncul di awal paragraf pertama. Klik untuk melihat pilihan Anda.
9. Temukan lampiran Anda
Seiring berjalannya waktu, Anda mungkin menambahkan banyak lampiran pada catatan Anda. Itu bisa berupa berkas PDF, gambar, foto yang dipindai, situs web, atau apa pun. Folder pintar dapat membantu Anda menemukannya, tetapi mungkin sulit dilacak.
Aplikasi Notes memiliki alat untuk ini. Pergi ke “Lihat” > “Tampilkan Peramban Lampiran”, Anda akan melihat layar yang menampilkan semua lampiran yang telah Anda tambahkan ke catatan Anda di satu tempat, disusun menurut jenisnya.
Beberapa orang menggunakan Apple Pages untuk catatan, sementara yang lain hanya menggunakan TextEdit. Apple Notes adalah aplikasi yang berada di antara keduanya. Kuat dan fleksibel, tetapi juga cepat dan mudah digunakan. Menjelajahi beberapa fiturnya akan meningkatkan kepentingannya.
Setiap fitur di Apple Notes dapat menghemat waktu dan tenaga Anda jika digunakan dengan benar. Dari mengatur folder hingga menambahkan tag dan pengingat, selalu ada cara untuk membuat aplikasi bekerja untuk Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, catatan Anda tidak akan sekadar berupa kata-kata tertulis, tetapi menjadi alat produktivitas nyata dan terintegrasi di Mac Anda.
