Cara kreatif untuk memanfaatkan PowerPoint dalam kehidupan sehari-hari Anda

PowerPoint Bukan sekedar alat Untuk membuat presentasi formalIa bahkan dapat digunakan dengan cara yang luar biasa untuk memfasilitasi... Tugas harian Anda Dan atur pikiran Anda Secara kreatif. Apakah Anda mau Perencanaan proyek subyektif, Desain konten menarik, atau bahkan mengatur waktu Anda, PowerPoint menyediakan Fitur praktis bisa Manfaatkan itu untuk mencapai lebih banyak Tentang produktivitas dan kreativitas. Pada artikel ini, kita akan belajar tentang Banyak kegunaan Anda mungkin belum pernah memikirkannya sebelumnya, dan bagaimana bisa PowerPoint membantu Anda Untuk mencapai tujuan Anda dengan cara yang sederhana dan menyenangkan.

Meski terkenal suka memberikan presentasi Profesionalisme di tempat kerja, PowerPoint Sangat serbaguna dan bisa Gunakan di banyak tempat Dari konteks yang berbeda. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara lain untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak Anda tayangan slide من Microsoft.

1. Program pelatihan dan pendidikan

Banyak perusahaan dan sekolah yang membiayai program pelatihan in-house padahal mereka mampu Gunakan PowerPoint untuk mencapainya Hasil serupa.

Sisipkan tombol tindakan

Tombol membantu Tindakan di PowerPoint Peserta pelatihan aktif Navigasi melalui slide, yang berarti Anda tidak perlu mengawasi mereka saat mereka mengerjakan konten. Di tab "Menyisipkan" Di pita, klik “bentuk“, dan pilih salah satu tombol tindakan di menu tarik-turun.

Saat Anda menambahkan tombol tindakan, jendela pop-up membantu Anda menentukan apa yang terjadi saat Anda mengkliknya.

Berisi semua Geser di PowerPoint Latih tombol Beranda, panah Kembali, dan panah Berikutnya.

Anda juga akan melihat tombol informasi di pojok kanan atas. Ketika Anda mengkliknya, sebuah kotak teks muncul dengan instruksi untuk slide ini, dan ketika Anda mengkliknya lagi, kotak itu menghilang. Saya membuat tindakan ini dengan menambahkan animasi masuk dan keluar ke kotak teks, dan menggunakan menu tarik-turun “Pemicu” pada tab “Pemicu”.Animasi” Untuk menominasikan tombol tindakan sebagai pemicu.

Tambahkan bentuk animasi

Tampilannya seperti kotak teks di tengah slide Kartu flash, yang bila diklik berubah menjadi kotak teks hijau yang mengungkapkan definisinya.

Untuk mencapai hal ini, pertama-tama saya membuat kotak teks berwarna merah muda yang berisi istilah-istilah berbeda, dan menganimasikan masing-masing istilah tersebut Memudar saat diklik. Saya kemudian membuat kotak teks hijau, yang ketika diklik, menyebabkan kotak teks merah muda muncul kembali.

Sematkan video

Cara terbaik untuk menghidupkan tutorial Anda adalah dengan menambahkan video. PowerPoint memungkinkan Anda menyematkan video dari perangkat atau galeri Anda Video yang disimpan Dari Microsoft atau sumber online. Klik pada tab "Video". "Menyisipkan", Pilih opsi yang sesuai.

Misalnya, jika Anda membuat tutorial kesehatan dan keselamatan, Anda dapat menyertakan video YouTube tentang pengangkatan yang aman. Ingatlah untuk mengutip sumbernya jika perlu!

Tambahkan rekaman audio

Mungkin ada saatnya Anda perlu menambahkan klip audio untuk menjelaskan atau menekankan konsep kompleks atau poin penting. Dan itu mudah dilakukan. Dengan slide yang relevan aktif, klik Sisipkan > Audio > Rekam Audio.

Pastikan Anda berada di ruangan yang tenang dan mikrofon menyala, lalu klik tombol merah “Rekam” untuk mulai merekam. Setelah selesai, klik kotak “Stop”, dan dengarkan kembali rekamannya melalui ikon "pekerjaan", Jika Anda puas, beri nama rekamannya dan klik "OKE".

PowerPoint menambahkan ikon speaker ke slide, yang dapat diklik pelajar untuk mengaktifkan rekaman. Anda juga dapat mengedit rekaman melalui tab "Pekerjaan" pada kaset.

Nasihat
Tambahkan slide pengantar ke awal tutorial Anda yang menjelaskan fungsi setiap ikon dalam presentasi Anda.

2. Album foto atau koleksi karya

PowerPoint dapat bertindak sebagai galeri gambar yang berputar. Baik Anda ingin menampilkan foto pasangan bahagia yang akan menikah atau menampilkan koleksi seni Anda sendiri, Anda dapat mengatur PowerPoint agar terus berjalan.

Setelah menambahkan foto ke slide Anda, klik “Siapkan tayangan slidedi tab “Tayangan slide.”

Memilih “Jelajahi menurut Kios” akan memilih opsi “Ulangi terus menerus hingga tombol ditekan”. ESC" secara otomatis. Lalu klik "OKE".

Sekarang, pilih slide pertama dan buka tab “Transfer”. Di sana, pilih transisi yang cocok untuk Anda.

Lalu, sambil tetap berada di tab “Transfer”, Menemukan "setelah" Di grup Waktu, pilih jangka waktu untuk berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Terakhir, klik Terapkan ke Semua.

Saat Anda menekan F5, tayangan slide akan terus berputar hingga Anda menekan tombol Esc.

3. Bercerita dengan cara yang menarik

Presentasi PowerPoint yang efektif dapat menarik dan mempertahankan perhatian orang, yang berguna jika Anda ingin membuat kampanye pemasaran papan reklame atau tayangan slide informasi otomatis yang muncul di layar di seluruh ruangan. Selain alat pengulangan, transisi, animasi, dan perekaman audio yang saya bahas pada contoh di atas, berikut adalah beberapa fitur PowerPoint lainnya yang membantu Anda mengomunikasikan pesan Anda dengan jelas dan efektif.

Transisi morf

Transisi morf di PowerPoint memungkinkan Anda membuat animasi objek yang halus dari satu slide ke slide lainnya.

Misalnya, ini adalah slide pertama layar Informasi Bedah saya.

Selanjutnya, pada Slide 2, saya memposisikan ulang gambar saya dan menggunakan alat “Pangkas ke Bentuk” di menu tarik-turun "dipotong" di tab”Format Gambar” agar sesuai dengan desain chip dengan baik.

Akhirnya, dengan Slide 2 aktif, saya klik “Transfer > Transfer”.

PowerPoint mengevaluasi slide aktif dan sebelumnya dan menerapkan efek transformasi ke objek apa pun di keduanya. Hasilnya, saat presentasi saya berlanjut dari Slide 1 ke Slide 2, gambarnya tetap ada di layar

Tampaknya berpindah dari posisi pertama ke posisi kedua. Juga, karena saya menggunakan Morph, teks pada slide 1 memudar sementara teks pada slide 2 memudar.

Tambahkan kode QR

Kode QR seperti kalender Natal – orang tidak bisa menahan diri untuk mencari tahu apa yang ada di baliknya! Di Microsoft Edge, klik kanan halaman web yang ingin Anda buatkan kode QRnya (seperti halaman beranda situs web atau survei), dan klik “Buat kode QR untuk halaman ini.”

Kemudian salin kode QR dan tempelkan ke presentasi PowerPoint Anda. Pastikan saja ukurannya cukup besar sehingga orang dapat dengan mudah memindainya dengan ponsel mereka, dan pastikan layar tersebut tetap berada di layar cukup lama agar orang dapat mengambilnya!

Rekam presentasi Anda

Anda tidak selalu harus menggunakan PowerPoint saat Anda siap menyajikan cerita Anda. Faktanya, merekam PowerPoint dan menyimpannya dalam format MP4 menjadikannya lebih portabel – beberapa perangkat mungkin tidak mendukung PowerPoint, sementara sebagian besar mendukung pemutaran MP4. Anda juga dapat menambahkan sulih suara – dan jika diinginkan, video langsung wajah Anda! – Ke slide Anda.

Setelah presentasi Anda siap, klik tab Dari Mulai "Mendaftar".

Selanjutnya, pada tampilan Penyaji yang muncul, pilih apakah Anda ingin mengaktifkan mikrofon dan kamera, lalu klik tombol "Mendaftar".

Setelah hitungan mundur, perekaman akan dimulai. Anda kemudian dapat menelusuri slide (baik secara manual atau menggunakan transisi otomatis yang Anda tambahkan), dan klik ikon “Stop” setelah selesai. Terakhir, klik “Ekspor” untuk memberi nama video dan menyimpannya ke lokasi pilihan Anda.

4. Belajar mandiri

Sebelumnya, saya berbicara tentang penggunaan animasi untuk membuat kartu flash, dan ini juga merupakan alat belajar mandiri yang hebat. Berikut adalah beberapa fitur PowerPoint lainnya yang dapat Anda gunakan saat mempersiapkan ujian mendatang.

Ikuti aturan 6 x 6

PowerPoint dirancang untuk daftar berpoin. Hasilnya, ini dapat membantu Anda mengikuti aturan 6 x 6, yang menyarankan bahwa Anda tidak boleh memiliki lebih dari enam poin-poin di setiap slide, dan setiap poin-poin tidak boleh berisi lebih dari enam kata. Untuk itu, PowerPoint dapat membantu Anda menyingkat catatan kelas terperinci menjadi potongan informasi penting yang tepat—seperti menggunakan metode kartu indeks kuno.

Gunakan SmartArt untuk memvisualisasikan informasi penting

Cara lain untuk mengatur ulang catatan kelas Anda adalah dengan menggunakan alat SmartArt yang ada di PowerPoint. Misalnya, jika Anda ingin mengilustrasikan proses atau garis waktu yang linier, poin-poin yang dicetak tebal mungkin tidak cukup.

Cara pertama untuk mencapai hal ini adalah dengan memilih teks yang sudah ada dalam presentasi, dan klik “Convert to SmartArt” pada tab Home. Anda kemudian dapat memilih desain yang sesuai dengan informasi yang ingin Anda visualisasikan.

Alternatifnya, Anda dapat membuat SmartArt sebelum menambahkan teks. Untuk melakukannya, tambahkan slide baru, dan klik Sisipkan > SmartArt. Kemudian pilih grafik yang sesuai dan klik OK.

Terakhir, isi bagan dengan informasi penting Anda.

Buat sementara

Penghitung waktu mundur dapat berguna ketika Anda ingin memberi tekanan pada diri sendiri untuk melafalkan informasi tertentu. Dan meskipun PowerPoint tidak memiliki penghitung waktu mundur, Anda bisa menggunakan bentuk dan animasi untuk membuatnya. Misalnya, Anda dapat menggunakan animasi exit fade dalam kotak teks berlapis untuk membuat penghitung waktu mundur digital. Namun, saya lebih memilih cara yang lebih langsung.

Pertama, klik Sisipkan > Bentuk, pilih lingkaran dasar, lalu tempatkan bentuknya jika sesuai.

Petunjuk
Saat menggambar lingkaran, tahan Ctrl untuk membuatnya melingkar sempurna.

Selanjutnya, salin dan tempel lingkaran itu ke slide yang sama, lalu klik dan seret lingkaran kedua sehingga berada tepat di atas lingkaran pertama.

Selanjutnya, format ulang lingkaran kedua sehingga warnanya berbeda dari yang pertama dengan memilih desain yang telah ditentukan sebelumnya di tab Format Bentuk. Kemudian, dengan memilih lingkaran kedua, klik “Animasi keluar roda” di tab “Animasi Keluar Roda”.Animasi.”

Terakhir, luncurkan kotak dialog Animasi Roda dengan mengklik ikon pemicu di grup Animasi, ketik durasi pengatur waktu (dalam detik) di bidang Durasi pada tab Waktu, lalu klik “baik".

Saat Anda menekan F5 untuk melihat presentasi Anda, klik di mana saja pada slide tempat Anda menyisipkan lingkaran untuk melihat pengatur waktu bekerja.

Jika Anda telah merancang presentasi PowerPoint untuk diberikan kepada orang lain, pertimbangkan untuk menambahkan subtitle ke slide Anda sehingga orang yang memiliki gangguan pendengaran atau berbicara bahasa lain dapat menghargai kerja keras Anda.