Mempersiapkan onedrive Ini adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer, tetapi menyembunyikan banyak fitur yang tidak dimanfaatkan oleh sebagian besar pengguna. Fitur-fitur ini dapat membuat perbedaan besar dalam cara Anda mengelola file, baik dari segi pengorganisasian, keamanan, atau kemudahan akses.
Dengan meningkatnya ketergantungan pada penyimpanan cloud, memahami kemampuan penuh layanan ini sangat penting untuk memaksimalkan manfaatnya. OneDrive menawarkan alat canggih yang memungkinkan Anda bekerja dengan lebih fleksibel, seperti mengakses file dari perangkat apa pun dan membagikannya dengan mudah kepada orang lain.
Jika Anda menggunakan OneDrive setiap hari, membiasakan diri dengan fitur-fitur ini dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu, tanpa perlu menggunakan alat tambahan atau layanan alternatif.
Saya tidak pernah menyukai OneDrive. Saya selalu merasa itu adalah salah satu hal yang dipaksakan Windows kepada Anda, suka atau tidak suka, dan untuk waktu yang lama saya menganggapnya sebagai sesuatu yang harus dihindari daripada sesuatu yang harus dipelajari. Sebagian besar yang saya ketahui tentangnya berasal dari frustrasi yang biasa terjadi: sinkronisasi file saat saya tidak menduganya, folder muncul di tempat yang aneh, dan pertanyaan terus-menerus tentang apa yang sebenarnya tersimpan secara lokal versus apa yang ada di cloud.
Namun, saat mengerjakan artikel tentang sinkronisasi versus pencadangan, saya akhirnya mempelajari cara kerja OneDrive sebenarnya. Yang mengejutkan, ada beberapa fitur yang benar-benar berguna setelah Anda memahami fungsinya. Beberapa fitur memecahkan masalah yang saya alami selama bertahun-tahun, dan yang lainnya benar-benar mengubah cara saya menggunakannya setiap hari. Jika Anda sebagian besar mengabaikan OneDrive seperti saya, fitur-fitur ini layak untuk dieksplorasi.
Fitur File Sesuai Permintaan inilah yang akhirnya membuat OneDrive menjadi masuk akal.
Satu-satunya pengaturan yang mengubahnya dari pengganggu menjadi alat yang berguna.
Fitur Files On-Demand (File Sesuai Permintaan) adalah fitur yang akhirnya membuat OneDrive masuk akal bagi saya. Sebelumnya, selalu terasa seperti pilihan antara semuanya atau tidak sama sekali. Anda bisa menyinkronkan semuanya dan memenuhi ruang penyimpanan, atau melewatkannya dan kehilangan akses mudah ke file Anda. Files On-Demand benar-benar mengubah hal itu. Anda dapat melihat seluruh OneDrive di File Explorer seolah-olah semuanya berada di penyimpanan lokal, tetapi tidak ada yang benar-benar memakan ruang kecuali Anda membukanya.
Yang sering diabaikan banyak orang adalah seberapa besar kendali yang sebenarnya Anda miliki di sini. Anda dapat mengklik kanan pada file atau folder apa pun dan memilih untuk menyimpannya di perangkat Anda atau membiarkannya di cloud. Pengaturan tunggal ini adalah perbedaan antara OneDrive yang terasa mengganggu dan akhirnya berperilaku seperti yang Anda harapkan. Setelah itu, OneDrive tidak lagi terasa seperti masalah sinkronisasi dan mulai berfungsi sebagai lapisan penyimpanan cerdas yang terintegrasi ke dalam Windows.
Folder desktop, dokumen, dan gambar Anda mungkin sudah disinkronkan.
Pengaturan yang mengubah cara kerja folder terpenting Anda.
Pada banyak komputer Windows, folder Desktop, Dokumen, dan Gambar Anda dicadangkan ke OneDrive secara default, terlepas dari apakah Anda ingat untuk mengaktifkannya atau tidak. Tergantung pada pengaturan komputer Anda, ini mungkin telah diaktifkan secara otomatis selama penyiapan, terutama jika Anda masuk dengan akun Microsoft. Ini dirancang agar mudah digunakan, tetapi juga mengubah perilaku folder-folder ini dengan cara yang tidak selalu jelas.
Yang mudah terlewatkan adalah bahwa ini bukan lagi sekadar folder lokal. Folder-folder ini merupakan bagian dari sistem sinkronisasi OneDrive. Ini berarti bahwa jika Anda menghapus sesuatu dari desktop Anda, file tersebut akan dihapus dari semua tempat yang disinkronkan. Kabar baiknya adalah OneDrive menyimpan file yang dihapus di Recycle Bin untuk sementara waktu, jadi Anda biasanya memiliki kesempatan untuk memulihkannya jika Anda mengetahuinya tepat waktu. Jika Anda masuk ke komputer lain, file yang sama akan muncul kembali secara otomatis. Jika Anda tidak memahami hal ini, mungkin akan tampak seperti Windows memindahkan file Anda tanpa sepengetahuan Anda.
Jika fitur ini belum diaktifkan di sistem Anda, Anda dapat dengan cepat mengaktifkannya. Buka pengaturan OneDrive, buka Sinkronisasi & Pencadangan, pilih Kelola pencadangan, dan pilih folder yang ingin Anda sertakan. Hanya butuh satu menit, dan setelah diatur, Anda tidak perlu memikirkannya lagi sampai Anda benar-benar membutuhkannya.
“Selalu menyimpan perangkat ini” versus “membebaskan ruang” adalah segalanya.
Pengaturan yang menentukan apa yang sebenarnya tersimpan di komputer Anda.
Inilah pengaturan yang menyatukan semuanya, dan ini adalah pengaturan yang jarang dipahami sepenuhnya oleh kebanyakan orang. Setelah Files On-Demand diaktifkan, setiap file di OneDrive memiliki status, tetapi kendali sebenarnya berasal dari dua opsi sederhana: Selalu simpan perangkat ini di و kosongkan ruangMereka menentukan apa yang sebenarnya menempati ruang di komputer Anda dan apa yang tetap berada di cloud.
Pergeseran di sini adalah menyadari bahwa Anda tidak lagi menyinkronkan semuanya; Anda memutuskan apa yang sebenarnya harus ada di perangkat Anda. Simpan file dan folder yang paling sering Anda gunakan secara lokal, dan biarkan yang lainnya tetap di cloud sampai Anda membutuhkannya. Jika drive Anda mulai penuh, Anda dapat membebaskan ruang dalam hitungan detik tanpa kehilangan akses ke apa pun. Ini memberi Anda tingkat kendali yang awalnya tidak ditunjukkan oleh OneDrive, tetapi inilah yang membuat seluruh sistem berfungsi.
Anda dapat mengakses file Anda dari mana saja, tidak hanya dari satu komputer.
File Anda melacak Anda di berbagai perangkat tanpa langkah tambahan apa pun.
Kebanyakan orang menganggap OneDrive hanya sebagai alat latar belakang untuk mencadangkan file. Dan bagi banyak pengguna, hanya itu yang dapat dilakukannya. Tetapi begitu Anda mulai menggunakannya di berbagai perangkat, OneDrive menjadi jauh lebih bermanfaat daripada itu.
Yang mengubah segalanya adalah menyadari bahwa file Anda tidak lagi terikat pada satu komputer. Masuk ke komputer Windows lain, buka peramban, atau telusuri file tersebut di ponsel Anda—bahkan iPhone menggunakan aplikasi OneDrive—dan semuanya akan tersedia di sana tanpa Anda harus mentransfer apa pun secara manual. Tidak perlu lagi mengirim file melalui email ke diri sendiri, tidak perlu lagi menggunakan USB drive, dan tidak perlu lagi bertanya-tanya versi mana yang terbaru. Ini adalah salah satu fitur yang sulit untuk ditinggalkan setelah Anda mulai mengandalkannya.
Riwayat rilis dapat memperbaiki kesalahan yang Anda anggap permanen.
Jaringan keamanan terintegrasi yang benar-benar berfungsi di latar belakang.
Riwayat versi adalah salah satu fitur yang jarang kita pikirkan sampai benar-benar membutuhkannya, dan saat itulah fitur ini terasa seperti penyelamat. Jika Anda menimpa file, membuat kesalahan, atau menyadari beberapa jam kemudian bahwa Anda membutuhkan versi yang lebih lama, OneDrive menyimpan daftar versi sebelumnya yang dapat Anda gunakan untuk kembali ke versi sebelumnya. Fitur ini berfungsi dengan dokumen Word, file Excel, dan banyak jenis file lainnya, dan sudah terintegrasi langsung ke dalam OneDrive.
Bagian terbaiknya adalah Anda tidak perlu melakukan apa pun. Riwayat versi diaktifkan secara default untuk file yang tersimpan di OneDrive. Untuk menggunakannya, cukup klik kanan pada file di folder OneDrive Anda atau pada antarmuka web, pilih "Riwayat versi," lalu pilih versi yang ingin Anda pulihkan. Ini adalah salah satu fitur yang tidak banyak diperhatikan, tetapi dapat menyelamatkan Anda dari kesalahan yang mungkin tampak permanen.
OneDrive akan lebih mudah dipahami setelah Anda mengerti cara kerjanya.
Sebagian besar frustrasi dengan OneDrive berasal dari cara penanganannya terhadap file—apa yang lokal, apa yang ada di cloud, dan bagaimana keduanya berinteraksi. Setelah itu jelas, banyak fiturnya mulai terasa lebih praktis daripada membingungkan. Anda tidak perlu bergantung padanya untuk segalanya, terutama jika Anda sudah menggunakan alat lain, tetapi memahami apa yang dapat dilakukannya memberi Anda lebih banyak kendali atas file Anda daripada yang disadari kebanyakan orang.
