File dan folder cenderung menumpuk dari waktu ke waktu di PC Windows. Kami sering akhirnya membeli hard disk eksternal dan segera kami dapat meningkatkannya juga. Saatnya untuk melihat seni mengelola file dan folder di PC Windows 10.
Sama seperti rumah kita, kita juga suka menyimpan sampah di komputer. bagaimana jika "Kami membutuhkannya suatu hari nanti.” Ini adalah kisah yang kita ceritakan pada diri kita sendiri. Dan sebelum kita menyadarinya, ada banyak sekali folder dan file. Apakah Anda tahu apa masalah lainnya? Menyimpan file itu mudah, dan sulit ditemukan dan diambil.
Mari kita lihat apa yang bisa kita lakukan.
1. Unggah/hapus file
Ada banyak data di komputer kami, tetapi kami tidak menggunakan setengahnya setiap hari. Mungkin lebih. Dan kami tidak membutuhkan banyak file ini sama sekali. Mereka adalah perangkat keras data lama, berlebihan, dan tidak lagi melayani tujuan apa pun.
Saya sarankan Anda menghapus file dan folder ini atau memindahkannya ke hard disk atau drive eksternal. Itu harus membebaskan banyak ruang, memberi ruang untuk limbah baru di masa depan.
2. Struktur Folder
Saya perhatikan bahwa beberapa teman saya suka menyimpan semua file dalam satu folder. Mereka semua. Ini hanya manajemen yang malas dan buruk. Buat folder dan subfolder dalam struktur logis. Dengan cara ini, dan semuanya akan rapi, dan Anda akan lebih mudah masuk ke folder yang diinginkan. Klik kanan di mana saja untuk membuat folder baru atau gunakan bilah atas.
Coba gunakan pena dan kertas atau alat pemetaan pikiran untuk membuat struktur logis. Pindahkan file ke dalam folder ini dan terus sesuaikan sesuai kebutuhan di sepanjang jalan. Salah satu contohnya adalah membuat struktur folder berdasarkan perusahaan, kota, departemen, orang, dan proyek.
3. Jangan gunakan Notepad
Banyak pengguna memiliki kebiasaan aneh. Mereka menggunakan Notepad untuk membuat catatan cepat. Ini tidak aktif. menggunakan Aplikasi pencatat Alih-alih itu. Kami telah membahas banyak hal selama bertahun-tahun di GT. Ini akan membantu Anda membuat catatan yang lebih baik, mencari, mengedit, dan melakukan lebih banyak lagi. Berapa banyak file teks yang dapat Anda buat, dan bagaimana Anda mencari isinya?
4. Penamaan Boolean
Ini adalah kesalahan lain yang dilakukan banyak pengguna komputer. Mereka tidak memberi nama file dan folder mereka dengan benar. Hal ini membuat mereka sulit untuk menemukannya nantinya. Beri nama file dan folder Anda secara logis sehingga Anda dapat mencarinya bahkan bertahun-tahun kemudian. Jangan gunakan huruf atau angka acak.
Hindari penggunaan singkatan, tetapi gunakan nama lengkap untuk memudahkan pencarian dan penemuan. Salah satu contohnya adalah pemberian nomor. Beri nama file 001, 002, 003 jika perlu, Microsoft Report, Profil Steve Jobs, dan sebagainya. Selalu cari ejaan yang benar jika sesuai atau urutan logis dalam hal angka.
5. Penggunaan metadata
Apakah Anda memperhatikan tabnya ”MenunjukkanDi dalam folder? Anda dapat menggunakannya untuk mengurutkan data dalam beberapa cara. Beberapa contohnya adalah nama, tanggal, tag, ukuran, jenis file, penulis, judul, dan lainnya. Anda juga dapat mengubah ukuran ikon yang memungkinkan Anda menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit file di ruang yang sama.
Juga, periksa fitur Group By dan Add Column. Anda dapat memilih untuk mengelompokkan file dan folder yang serupa dan menambahkan kolom yang menampilkan lebih banyak metadata. Anda kemudian dapat mengaturnya dalam urutan menaik atau menurun.
6. Aplikasi penyimpanan cloud
Apakah Anda memperhatikan bagaimana saya memiliki tiga folder penyimpanan cloud yang berbeda pada tangkapan layar di atas? Itu karena semua file dan folder saya yang tidak sering saya gunakan disimpan di hard drive. Sisanya disimpan di aplikasi cloud ini. Satu-satunya folder yang tersisa berisi beberapa file audio dan video lama yang sulit ditemukan.
menggunakan Google Dokumen atau Microsoft Office untuk membuat dan menyimpan dokumen. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyimpan file lain secara online, mengosongkan penyimpanan offline untuk hal-hal yang sangat penting dan sensitif.
Menggunakan penyimpanan cloud juga akan melindungi data Anda dari kerusakan tidak disengaja yang disebabkan oleh kebakaran, air, pencurian, jatuh, kegagalan, kesalahan, dan lainnya. Anda juga tidak perlu menyimpan salinan duplikat dari file yang sangat penting ini. Dan jika Anda melakukannya, itu akan memakan lebih sedikit ruang di komputer Anda.
7. Sembunyikan file
Sebagian besar pengguna tidak memperhatikan menyembunyikan file atau tidak tahu bagaimana melakukannya. Klik kanan pada file apa pun, biarkan file sistem saja, dan Anda akan menemukan opsi untuk menyembunyikan file di bawah menu properti.
Anda juga dapat menyembunyikan, memperlihatkan, dan melihat file dan folder tersembunyi dari tab Lihat di File Explorer. Ini adalah cara yang rapi untuk menghilangkan kekacauan tanpa harus menghapus atau bahkan memindahkan file dan folder. Pelajari cara menggunakannya secara efektif untuk mengelola file dan folder di PC Windows 10.
8. Menu akses cepat
Anda akan menemukan menu Akses Cepat di bilah sisi kiri di File Explorer. Cara sederhana untuk mengakses file dan folder yang paling sering Anda gunakan dengan cepat.
Gulir ke bawah ke file atau folder yang ingin Anda tambahkan dari bilah sisi itu sendiri, klik kanan, dan pilih Sematkan untuk akses cepat untuk menambahkannya di sana.
9. Cari lebih cepat dan lebih baik
Pencarian default di Windows 10 tidak cukup baik. Anda dapat mencari aplikasi di menu Mulai dan file di File Explorer. Sementara keduanya bekerja, keduanya biasa-biasa saja. Ada alat pencarian yang jauh lebih baik dan lebih cepat yang dapat Anda gunakan untuk mencari dan menemukan apa pun di komputer Anda. Pergi memeriksanya.
Keterampilan berorganisasi
Windows 10 hadir dengan banyak cara untuk mengelola dan mengatur file dan folder di PC Anda. Hanya saja kebanyakan orang tidak tahu bagaimana atau punya waktu untuk menjelajahi menu. Setelah Anda melakukannya dan mulai berpikir logis, mengelola file dan folder menjadi lebih mudah. Juga, penting untuk dipahami bahwa ini adalah sebuah proses. Anda harus melakukan pembersihan rumah dari waktu ke waktu. Ini bukan satu set dan melupakan sistem. Saat Anda membuat dan menyimpan lebih banyak file dan folder, Anda akan melihat bahwa segala sesuatunya menjadi tidak terkendali lagi. Mungkin setiap beberapa bulan sekali?
