Dalam aplikasi Microsoft Excel, Anda mungkin pernah menemukan fitur Flash Fill atau AutoFill. Kedua fitur ini membantu mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas entri data di spreadsheet. Namun, jangan salahkan keduanya dan cobalah menggunakannya secara bergantian.
Kedua fitur Isi dapat mendeteksi dan mereplikasi pola data. Namun, jika Isi Cepat dapat mendeteksi, mengulangi, dan membuat penyesuaian pada pola data menurut input sebelumnya oleh pengguna, Isi Otomatis tidak dapat melakukannya. Itu hanya merasakan pola dan mengulanginya. Oleh karena itu, semakin kompleks pola data Anda, semakin kecil kemungkinan Anda menggunakan isi otomatis. Berikut cara menggunakan keduanya di Excel.
CARA MENGGUNAKAN AUTOfill DI MICROSOFT EXCEL
Fitur IsiOtomatis di Microsoft Excel cocok untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau urutan sederhana. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengisi sel yang bergantung pada data di sel berpopulasi lainnya. Misalnya, jika Anda memiliki angka (1) atau hari dalam seminggu (Senin, Selasa) di sel, ini dapat membantu IsiOtomatisisi iterasi berikutnya dalam seri.
Pada saat yang sama, jika Anda hanya ingin mengulangi data yang sama di beberapa sel, IsiOtomatis dapat membantu Anda. Berikut adalah berbagai cara Anda dapat menggunakan IsiOtomatis di Microsoft Excel:
Secara otomatis mengisi sel dengan data yang sama
Jika Anda ingin menyalin data yang sama di seluruh sel di lembar kerja Excel, alih-alih menyalin dan menempel, IsiOtomatis adalah pilihan yang lebih cepat. Inilah cara melakukannya:
Perlengkapan 1: Klik tombolAwal" pada Bilah tugas Dan ketik unggul untuk mencari aplikasi.
Perlengkapan 2: Dari hasil, ketuk Aplikasi atau dokumen Microsoft Excel untuk dibuka.
Ke langkah 3: Di lembar kerja Microsoft Excel, masukkan sampel data yang ingin Anda salin ke seluruh sel. Dalam hal ini, kami menggunakan hari dalam seminggu sebagai contoh dan memasukkan hari Senin ke dalam sel.
Perlengkapan 4: Tempatkan penunjuk pada sel yang berisi entri data dan klik untuk menampilkan batas di sekeliling sel.
Perlengkapan 5: Pindahkan penunjuk ke sisi kanan bawah sel hingga Anda melihat tanda + yang mewakili gagang isian.
Ke langkah 6: Seret gagang isian ke sel berikutnya, dan Excel akan mengisinya. Perhatikan bahwa saat bekerja dengan data dengan pola yang diketahui, misalnya hari dalam seminggu, saat menggunakan IsiOtomatis, Excel akan mengisi sel dengan item berikutnya dalam rangkaian. Jika ini terjadi saat mencoba menyalin data saja, buka Langkah 7.
Langkah 7: Setelah menggunakan gagang isian, Anda akan melihat ikon Opsi Isi Otomatis muncul. Klik kode.
Perlengkapan 8: Dari opsi IsiOtomatis yang ditampilkan, pilih Salin Sel. Ini memastikan bahwa saat Anda terus menggunakan gagang isian di seluruh sel, data Anda akan disalin dan disalinTidak dikemas sebagai string.
Ke langkah 9: Seret gagang isian ke sel berikutnya untuk melanjutkan penyalinan data Anda.
untuk secara otomatis mengisi string
Jika Anda memiliki string atau urutan sederhana yang ingin Anda isi dalam sel, IsiOtomatis dapat melakukannya untuk Anda. Begini caranya:
Perlengkapan 1: Klik tombolAwalpada bilah tugas dan ketik unggul Pencarian untuk Aplikasi.
Perlengkapan 2: Dari hasil, klik Terapkan atau dokumen Microsoft Excel untuk membukanya.
Ke langkah 3: di kertas kerja microsoft excel , masukkan sampel data yang ingin Anda salin di seluruh sel. Dalam hal ini, kami menggunakan hari dalam seminggu sebagai contoh dan memasukkan hari Senin ke dalam sel.
Perlengkapan 4: Tempatkan kursor pada sel yang berisi Entri Data Klik untuk menampilkan batas di sekitarnya.
Perlengkapan 5: Pindahkan kursor ke sisi kanan bawah sel sampai Anda melihatnya + .tanda Mewakili gagang isian.
Ke langkah 6: Seret gagang isian ke sel berikutnya, dan Excel akan mengisinya.
Perlengkapan 7: untuk melihat pilihan pengepakan lainnya , klik ikon Opsi Isi Otomatis.
Perlengkapan 8: Menemukan jenis pengepakan Yang mana yang Anda inginkan:
- Isian tali
- Isi format saja
- Isi tidak terformat
- mengisi hari
- Isi hari dalam seminggu
Perhatikan bahwa isian hari dan hari dalam seminggu hanya akan muncul jika entri data awal Anda adalah untuk hari dalam seminggu. Jika entri awal Anda adalah untuk hari dalam sebulan, Anda akan melihat opsi untuk mengisi bulan.
CARA MENGGUNAKAN FITUR FLASH FILL DI MICROSOFT EXCEL
Fitur Isi Cepat Excel cocok untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau urutan yang rumit. Misalnya, jika Anda mencoba membagi data ke dalam kolom yang berbeda atau menggabungkan data di beberapa kolom menjadi satu kolom. Selama Anda memiliki sampel dari apa yang Anda inginkan dan konsistensi data, Isi Cepat dapat membantu Anda mengulang informasi di beberapa sel.
Berikut adalah berbagai cara Anda dapat menggunakan FlashFill di Microsoft Excel:
Untuk membagi data menjadi kolom
Jika Anda mencoba membagi angka, tanggal, atau bentuk teks apa pun ke dalam kolom yang berbeda, berikut cara melakukannya:
Perlengkapan 1: Klik tombolAwalpada bilah tugas dan ketik unggul untuk mencari aplikasi.
Perlengkapan 2: Dari hasil, klik aplikasi atau dokumen Microsoft Excel untuk membukanya.
Ke langkah 3: dalam lembar kerja Microsoft Excel -Pastikan Anda memiliki data untuk dibagi menjadi satu kolom. Juga, buat kolom lain atau beberapa kolom untuk data yang ingin Anda bagi. Dalam hal ini, kami menggunakan tanggal sebagai contoh dan mencoba membaginya masing-masing menjadi kolom hari, bulan, dan tahun.
Perlengkapan 4: Masukkan contoh di kolom berikut tempat Anda ingin memisahkan data. Yaitu, seperti yang Anda inginkan Pembagian data.
Perlengkapan 5: Klik kolom yang berisi satu Kumpulan data model baru.
Ke langkah 6: di pita Excel , klik tab data.
Perlengkapan 7: dalam grup alat data , Klik Pengepakan ekspres , dan Excel akan mengulangi pola yang sama untuk baris lainnya. Atau, Anda dapat mengklik pintasan keyboard Ctrl + E untuk digunakan Pengepakan ekspres.
Perlengkapan 8: Ulangi ini untuk kolom lain yang Anda miliki sampai semua kolom terisi.
Untuk menggabungkan data ke dalam satu kolom
Jika Anda mencoba menggabungkan angka, tanggal, atau bentuk teks apa pun ke dalam satu kolom, berikut cara melakukannya menggunakan Pengepakan ekspres:
Perlengkapan 1: Klik tombol "Awal" pada bilah tugas dan ketik unggul untuk mencari aplikasi.
Perlengkapan 2: من Hasil , klik Terapkan atau dokumen Microsoft Excel untuk membukanya.
Ke langkah 3: Di lembar kerja Microsoft Excel, pastikan Anda memiliki kolom dengan data yang ingin digabungkan. Juga, buat kolom lain untuk menampung kumpulan data baru. Dalam hal ini, kami menggunakan nama sebagai contoh dan mencoba untuk mendapatkan fitur nama depan dan belakang dalam satu kolom nama.
Perlengkapan 4: Di kolom tempat Anda ingin menggabungkan data, masukkan contoh. Artinya, bagaimana Anda ingin menggabungkan data.
Perlengkapan 5: Klik pintasan keyboard Ctrl + E Atau klik tombol Pengepakan ekspres di tab data di pita Excel untuk mengisi sel lain.
Gunakan AutoCorrect dan AutoComplete di Excel
Ada dua fitur Excel lainnya seperti Flash Fill dan AutoFill yang salah mengira satu sama lain Koreksi otomatis dan pelengkapan otomatis. Kedua fitur ini berbeda karena melayani tujuan yang berbeda. Namun, keduanya membantu menghemat waktu dengan entri data.
