Cukup sulit mengikuti jadwal kita sendiri apalagi mengikuti orang lain. Jika Anda menggunakan Google Kalender Untuk bisnis, Anda dapat memberi tahu rekan kerja dan tim Anda kapan dan di mana Anda bekerja.
Catatan: Mulai September 2021, Anda memerlukan paket ruang kerja Google Untuk menggunakan fitur ini. Ini termasuk Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits, dan G Suite Business.
Buka jam buka dan pengaturan lokasi Anda
Untuk memulai, Anda akan membuka bagian ini di Pengaturan. Jadi, pergilah ke Google Kalender di web dan masuk. Di kanan atas, klik ikon roda gigi dan pilih “Pengaturan".
Perluas Umum di kanan atas dan pilih "Jam Buka dan Lokasi".
Atur jam kerja Anda di Google Kalender
Klik kotak centang di sebelah Aktifkan Jam Kerja. Kemudian di bawah, klik setiap hari dalam seminggu yang Anda rencanakan untuk bekerja.
Selanjutnya, masukkan waktu mulai dan waktu berakhir untuk masing-masing hari tersebut. Anda dapat menggunakan tautan Salin ke Semua jika Anda ingin menggunakan jam kerja yang sama untuk setiap hari.
Tambahkan masa kerja lagi
Fitur hebat dari jam kerja adalah Anda dapat mengatur periode kerja tambahan untuk satu hari. Jadi jika Anda bekerja selama beberapa jam di pagi hari dan kemudian beberapa jam lagi di malam hari, Anda dapat mengaturnya.
Klik tanda plus (+) di sebelah kanan hari untuk menampilkan periode waktu lain.
Tentukan waktu mulai dan berakhir untuk periode tersebut. Anda dapat menambahkan periode waktu sebanyak yang Anda inginkan dalam sehari, cukup gunakan tanda plus untuk menyiapkan lebih banyak.
Jika Anda perlu menghapus periode waktu satu hari, cukup klik tanda minus di sebelah kanannya.
Temukan bisnis Anda di Google Kalender
Anda dapat dengan mudah membuat situs untuk setiap hari dalam seminggu saat Anda bekerja. Centang kotak Aktifkan Lokasi Pekerjaan di area Pengaturan yang sama.
Kemudian di bawah, klik setiap hari dalam seminggu yang Anda rencanakan untuk bekerja. Selanjutnya, pilih lokasi untuk setiap hari dari kotak drop-down.
Jika Anda memilihDi tempat lain" Di jendela pop-up, Anda dapat memasukkan situs kustom. Ini sangat berguna untuk acara-acara unik ketika Anda bekerja dari kedai kopi, rumah suami Anda, atau dalam perjalanan bisnis.
Ubah lokasi Anda di kalender
Saat Anda menambahkan lokasi yang akan Anda kerjakan, itu akan ditampilkan di Kalender Google Anda. Anda akan melihat lokasi di bawah atau di samping tanggal di semua tampilan kalender kecuali tahun.
Jika Anda perlu mengubah lokasi selama sehari, misalnya, mungkin bekerja dari rumah alih-alih kantor suatu hari, itu mudah. Arahkan kursor ke lokasi dan itu akan menampilkan "Ubah Lokasi." Klik dan pilih lokasi baru untuk hari itu.
Gunakan jam kerja dan lokasi
Seperti yang disebutkan, Anda dapat menggunakan jam kerja dan lokasi atau salah satunya. Untuk menggunakan keduanya, cukup centang dua kotak untuk mengaktifkannya. Anda kemudian dapat menyesuaikan hari, jam, periode waktu, dan lokasi untuk hari tersebut sesuai kebutuhan.
Tetap beri tahu semua orang sehingga saat tiba waktunya untuk rapat, sesi satu lawan satu, atau sesi curah pendapat, tim Anda akan tahu apakah Anda ada waktu atau jika waktu yang berbeda lebih baik.
