Saat Anda berbagi dokumen Word dengan orang lain, file tersebut mungkin menyertakan data pribadi yang tidak muncul dalam teks, seperti nama penulis, nama pengguna, atau detail suntingan dan komentar. Informasi ini dapat diteruskan tanpa sepengetahuan Anda kepada siapa pun yang menerima berkas tersebut. Untuk menghindari hal ini, Word menyediakan alat bawaan yang membantu Anda menghapus semua data pribadi dengan cepat. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara menghapus informasi ini secara permanen dan menjaga privasi Anda sebelum mengirim atau mengunggah dokumen.
Kiat cepat
- Gunakan Pemeriksa Dokumen di Word untuk menghapus data tersembunyi.
- Anda dapat menghapus metadata, seperti nama penulis dan riwayat penyuntingan.
- Anda dapat menyimpan salinan bersih berkas Anda untuk dibagikan atau diterbitkan.
Saat Anda mengirim dokumen Word kepada seseorang, berkas tersebut sering kali berisi lebih dari sekadar teks. Microsoft Word menyimpan informasi tambahan, seperti nama Anda, riwayat berkas, komentar, dan bahkan tempat penyimpanan dokumen. Data tersembunyi ini disebut “metadata” dan akan tetap ada kecuali Anda menghapusnya secara manual.
Jika Anda membagikan resume, dokumen hukum, atau proyek sekolah, sebaiknya hapus informasi pribadi terlebih dahulu. Untungnya, Word memiliki alat bawaan yang melakukan sebagian besar pemindaian untuk Anda.
Gunakan Pemeriksa Dokumen untuk menghapus data tersembunyi.
Ini adalah cara tercepat untuk menemukan dan menghapus informasi, seperti nama penulis, suntingan sebelumnya, komentar, dan metadata lainnya.
Perlengkapan 1: Dalam dokumen Word, klik "file" di pojok kiri atas.
Perlengkapan 2: Menemukan "informasi".
Ke langkah 3:Klik menu tarik-turun di samping Verifikasi. Memiliki masalah, Lalu periksa dokumennya.
Perlengkapan 4: Sebuah jendela akan muncul dengan beberapa pilihan. Biarkan semua opsi dipilih, lalu klik "pemeriksaan".
Perlengkapan 5: Untuk data apa pun yang ditemukan, klik Pemindahan Semua orang ada di sekelilingnya.
Ini akan menghapus sebagian besar informasi pribadi dan tersembunyi Anda. Setelah selesai, simpan dokumen dengan nama baru untuk menjaga salinannya tetap bersih.
Hapus metadata
Bahkan setelah menggunakan alat pemindaian, beberapa properti dokumen mungkin tetap dipertahankan. Anda dapat menghapusnya secara manual.
Perlengkapan 1: Dalam dokumen Word, klik "file" di pojok kiri atas.
Perlengkapan 2: Memilih "informasi".
Ke langkah 3: Di sebelah kanan, Anda akan melihat "Karakteristik". ketuk “Tampilkan semua properti.”
Langkah 4:Hapus semua informasi pribadi yang tercantum di sana.
Berhenti menambahkan metadata di Word
Jika Anda ingin berhenti menambahkan data ini dari awal, Anda dapat mengubah data pengguna default:
Perlengkapan 1: Buka dokumen Kata, Kemudian klik "kasus".
Perlengkapan 2: Menemukan "Pilihan".
Ke langkah 3: Klik umum.
Perlengkapan 4: di dalam “Personalisasi salinan Microsoft Office Anda,” Hapus atau ganti nama dan inisial Anda.
Berhenti dan terima perubahan yang dilacak
Jika dokumen Anda memiliki suntingan atau komentar yang dilacak, mereka dapat menunjukkan siapa yang membuat perubahan dan kapan perubahan itu dibuat. Anda harus menerima perubahan tersebut atau menghapusnya sepenuhnya.
Perlengkapan 1: Pergi ke tab "Tinjauan" Kata Teratas.
Perlengkapan 2: Jika Anda melihat tanda-tanda, klik "Penerimaan" > ““Terima semua perubahan.”
Ke langkah 3: lalu klik Hapus > Hapus semua komentar dalam dokumen.
Ini akan menghapus apa pun yang terkait dengan nama Anda, seperti saran, suntingan, atau catatan. Setelah itu, transmisi menjadi aman.
Simpan salinan tanpa informasi pribadi
Anda juga dapat memerintahkan Word untuk secara otomatis menghapus data pribadi setiap kali Anda menyimpan.
Perlengkapan 1: ketuk "file" di pojok kiri atas.
Perlengkapan 2: Menemukan "Pilihan".
Ke langkah 3: ketuk Pusat Dokumentasi", Kemudian "Pengaturan Pusat Kepercayaan
Perlengkapan 4: Pilih Pilihan Pribadi.
Perlengkapan 5: Centang kotak di sebelah “Hapus informasi pribadi dari properti file saat menyimpan.”
Ini memastikan bahwa data seperti nama dan properti tersembunyi Anda tidak disimpan di versi file mendatang.
Menghapus data pribadi dari dokumen Word tidak memerlukan alat eksternal atau keahlian teknis, melainkan langkah-langkah sederhana dalam program itu sendiri. Dengan mengikuti petunjuk ini, Anda dapat berbagi berkas dengan yakin tanpa khawatir informasi Anda bocor. Jadikan ini kebiasaan sebelum mengirimkan atau mengunggah dokumen apa pun yang berisi konten pribadi atau profesional.
