Ubah dokumen Word menjadi formulir yang dapat diisi dengan mudah

Mempersiapkan dokumen Word agar dapat diisi menghemat waktu dan menyederhanakan pengumpulan data yang terorganisir. Formulir profesional dapat dirancang agar pengguna dapat memasukkan informasi langsung ke dalam dokumen tanpa mengubah atau merusak konten aslinya. Proses ini melibatkan pengaktifan kontrol formulir, penambahan kotak teks, daftar drop-down, dan tombol radio yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap dokumen, sekaligus mempertahankan format asli dan kemudahan penggunaannya.

Kiat cepat

• Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi di Microsoft Word dengan menambahkan elemen interaktif ke dokumen Anda.
• Anda perlu terlebih dahulu mengaktifkan alat pengembang di opsi WordPress sebelum melakukan hal itu.
• Ada banyak pilihan dan alat penyesuaian yang dapat dipilih.

Pernahkah Anda ingin membuat dokumen Word statis Anda lebih interaktif? Mengapa tidak membuatnya dapat diisi? Ya, dalam artikel ini, kami akan membahas dasar-dasar menambahkan elemen interaktif ke dokumen Anda dan mengonversinya menjadi berkas PDF, alih-alih hanya membuatnya siap cetak. Bergabunglah dengan kami saat kami menunjukkan cara membuat dokumen Word yang dapat diisi.

Keajaiban formulir yang dapat diisi

Membuat formulir yang dapat diisi berarti mengubah dokumen Word dari statis menjadi dinamis dan interaktif. Dengan formulir yang dapat diisi, Anda dapat menyertakan kotak centang, daftar drop-down, kotak input, dan lainnya. Formulir ini dapat digunakan untuk membuat tes pilihan ganda untuk kelas atau formulir umpan balik untuk acara. Departemen sumber daya manusia dapat menggunakannya untuk menyederhanakan aplikasi perekrutan, sementara departemen layanan kesehatan dapat menyederhanakan formulir persetujuan.

Cara membuat dokumen Word dapat diisi – semua yang ada di alat pengembang

Jadi, bagaimana caranya membuat formulir bisa diisi? Alat pengembang adalah kotak peralatan ajaib yang memberi Anda ekspresi tanpa batas. Namun, tab ini tidak disertakan secara default di Word, jadi Anda harus mengaktifkannya secara manual. Begini caranya:

Langkah 1. Klik pada tab “fileDi bilah perintah.

Langkah 2. ketuk "Pilihan" ke bawah jendela.

Ke langkah 3. Di opsi Word, pilih "Kustomisasi Pita" dari bilah samping, lalu gulir ke bawah jendela paling kanan hingga Anda mencapai "Pengembang". Centang kotak di sebelahnya.

Langkah 4. Tab “Pengembang” sekarang akan terlihat di bilah perintah Anda.

Bidang yang dapat diisi dalam jumlah besar

Dengan mengaktifkan alat pengembang, Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi di Word. Semua fitur pengisian yang tersedia terdapat di subgrup "Kontrol". Berikut ringkasan singkatnya:

• Teks biasa dan teks berformat – pilih antara teks tanpa format dan teks yang memungkinkan modifikasi seperti miring dan garis bawah.
• Kotak centang – Buat daftar yang berisi beberapa kotak yang dapat diisi.
• Kotak drop-down atau kotak kombo – buat daftar untuk dipilih dengan opsi yang telah ditentukan sebelumnya, atau izinkan pengguna memasukkan pilihan mereka sendiri.
• Pemilih tanggal – Perlu masuk ke kalender dengan kebebasan memilih tanggal? Itu pilihan Anda.
• Legacy Tools – Apakah Anda membutuhkan kolom yang dapat diisi dari versi Word dan Windows yang lebih lama? Legacy Tools memiliki banyak fitur klasik.

Sesuaikan template Anda

Dengan kebebasan memilih yang luas ini, Anda juga berkesempatan untuk memperluas pilihan. "Mode Desain" menyediakan akses ke "Properti". Dengan mengaktifkan kedua fitur ini, Anda dapat mengklik "Properti" untuk templat apa pun yang tercantum dan menyesuaikannya lebih lanjut.

Kekuatan Add-on

Anda tidak perlu mengulang proses pembuatan formulir jika orang lain sudah melakukannya. Hal ini berlaku untuk pengguna internet maupun pengguna Microsoft Word melalui bagian "Add-on". Anda dapat menggunakan templat eksternal, buatan pengguna, atau lokal untuk mempercepat proses pembuatan formulir.

Programkan sesuai keinginan Anda

Jika antarmuka pengguna grafis terasa lambat atau rumit bagi Anda, subgrup "Pemrograman" mungkin cocok untuk Anda. Jika Anda menguasai Visual Basic dengan baik, Anda akan dapat membuat formulir yang dapat diisi persis seperti yang Anda inginkan. Anda juga dapat menggunakan "Makro" untuk merekam dan mengotomatiskan tugas-tugas berulang, yang sangat menyederhanakan pembuatan formulir.

Kontrol akses

Ingin pengguna menghindari pengeditan yang berlebihan? Anda dapat dengan mudah membatasi pemformatan dan pengeditan menggunakan opsi "Batasi Pengeditan" di dalam "Perlindungan".

Selain itu, jika Anda ingin tahu cara membuat PDF yang dapat diisi dari dokumen Word, Anda dapat menjaga interaktivitas dan melindungi data Anda dengan menyimpan dokumen sebagai PDF menggunakan "Simpan Sebagai". Semudah itu.