Memformat bagan secara profesional di Excel membantu memperjelas data dan memudahkan pemirsa untuk memahaminya. Baik Anda sedang mengerjakan laporan bulanan, analisis keuangan, atau presentasi, menyempurnakan tampilan bagan Anda akan menambah nilai signifikan pada konten dan menjadikan data lebih menarik dan jelas.
Dengan beberapa penyesuaian sederhana seperti memilih warna yang tepat, menambahkan judul yang jelas, dan menyesuaikan font dan sumbu, Anda dapat membuat infografis yang menarik perhatian dan meninggalkan kesan profesional. Pada artikel ini, kami akan memberi Anda langkah-langkah yang jelas dan mudah untuk memformat bagan Anda dan membuatnya lebih efektif di Excel.
Salah satu masalah dalam memformat bagan di Excel adalah banyaknya menu sehingga terkadang tidak mungkin menemukan perintah yang ingin Anda jalankan. Selain itu, banyak opsi pemformatan bagan yang dapat diakses di lebih dari satu tempat, sehingga menambah kebingungan.
Dalam panduan ini, saya akan memandu Anda melalui berbagai cara untuk memformat bagan Anda, dengan rutinitas pemformatan bagan utama di Excel dicetak tebal sehingga Anda dapat menemukannya dengan lebih mudah.
Memperhatikan
Jika Anda tidak melihat beberapa tab yang ditampilkan pada tangkapan layar di artikel ini, klik kanan salah satu tab dan klik Sesuaikan Pita. Lalu gulir melalui opsi untuk menambahkan tab, grup, dan perintah ke pita Anda. Selain itu, saya menggunakan aplikasi desktop Excel sebagai pelanggan Microsoft 365 – jika Anda menggunakan versi yang berbeda, menu Anda mungkin berbeda.
Tab Desain Bagan
Setelah bagan Anda dipilih, salah satu tab tambahan yang muncul di pita adalah Desain Bagan.
Di sini Anda dapat membuat perubahan berikut pada bagan Anda:
- Tambahkan label bagan (juga dikenal sebagai elemen), seperti label sumbu, garis kisi, atau legenda.
- Pilih tata letak label jika Anda tidak punya waktu untuk menambahkan label bagan secara manual.
- Ubah gaya bagan dengan membuat batang bagan diagonal, mengubah warna, menambahkan latar belakang berbayang, dan banyak lagi.
- Pilih sumber data untuk grafik atau alihkan sumbu x dan sumbu y.
- Mengubah seluruh jenis bagan, seperti beralih dari bagan batang ke bagan kolom.
- Pindahkan grafik ke lembar lain atau baru.
tab "Format".
Tab Format – menu khusus lainnya yang muncul ketika Anda mengklik grafik – adalah tempat Anda dapat menyesuaikan tampilan grafik Anda.
Namun sebelum Anda membuat perubahan format apa pun, pastikan Anda mengklik bagian bagan yang ingin Anda modifikasi atau memilihnya dari menu drop-down di grup Pilihan Saat Ini. Tab Format lainnya kemudian diperbarui untuk menampilkan pengaturan pemformatan untuk bagian bagan yang Anda pilih.
Separuh kiri tab ini memungkinkan Anda memformat bagan dengan cara berikut:
- Reset format bagan ke desain gaya default.
- Tambahkan bentuk ke bagan atau ubah bentuk yang sudah ada. Opsi yang paling berguna dalam grup ini adalah kotak teks untuk menambahkan label tambahan.
- Mengubah tampilan bagian bagan ini, seperti menambahkan kerangka, mengisinya dengan warna, atau menambahkan efek.
Di bagian kanan tab ini, Anda dapat:
- Format teks menggunakan WordArt, baik menggunakan gaya yang telah ditentukan sebelumnya atau membuat penyesuaian pemformatan teks Anda sendiri.
- Tambahkan teks alternatif untuk orang yang menggunakan pembaca layar.
- Sejajarkan atau ubah ukuran bagan atau bagian-bagiannya.
Panel format bagan
Meskipun tab memberi Anda akses ke sebagian besar alat yang diperlukan untuk memformat bagan, saya lebih suka menggunakan panel Format Bagan di Excel, karena memiliki lebih banyak opsi untuk mengkustomisasi bagan sesuai kebutuhan Anda. Untuk mengaktifkannya, (1) klik kanan tepi bagan dan pilih Format Area Bagan, atau (2) pilih bagan dan klik Pilihan Format pada tab Format di pita.
Jika Anda belum pernah menggunakan panel ini sebelumnya, luangkan beberapa saat untuk mengeklik berbagai opsi untuk melihat lokasinya.
Hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah bagian mana dari grafik yang ingin Anda format dengan melihat menu drop-down yang terletak di kiri atas panel. Semakin banyak elemen bagan pada bagan, semakin banyak opsi yang akan Anda lihat saat memperluas menu drop-down ini.
Misalnya, jika Anda memiliki garis kisi pada bagan Anda, opsi untuk memformatnya akan muncul di sini.
Menurut pendapat saya, nama item dalam daftar drop-down ini terlalu panjang dan terkadang tidak jelas, yang berarti saya tidak selalu yakin item mana yang harus dipilih untuk mengubah tata letak saya.
Secara pribadi, saya lebih suka memilih bagian yang berbeda dengan mengkliknya pada grafik itu sendiri, dan Excel akan secara otomatis meluncurkan opsi pemformatan yang sesuai di panel, siap untuk membuat perubahan pemformatan saya. Dalam contoh ini, Anda memilih legenda pada bagan, dan panel secara otomatis mengaktifkan opsi pemformatan legenda.
Setelah Anda memilih bagian bagan yang ingin Anda format, Excel memberi Anda serangkaian ikon untuk diklik.
Ikon yang Anda lihat bergantung pada bagian mana yang Anda pilih untuk diformat.
- Anda dapat memformat isian atau guratan warna melalui ikon Paint Pot, atau menggunakan latar belakang gambar jika diinginkan.
- Ikon pentagram memungkinkan Anda menambahkan efek, seperti bayangan, cahaya, dan tepi lembut.
- Anda dapat menyesuaikan ukuran item, perataan, dan properti lainnya melalui ikon skala.
Anda dapat mengubah parameter bagan, seperti nilai minimum dan maksimum, kenaikan sumbu, atau lebar celah antara batang dan batang melalui ikon bagan tiga batang.
Jika area yang Anda pilih berisi teks, Anda akan melihat menu drop-down kedua di panel Format Chart yang memungkinkan Anda memformat teks tersebut.
Tombol di sebelah bagan
Tombol yang muncul tepat di luar batas bagan saat bagan dipilih adalah versi singkat dari tab Desain Bagan yang saya bahas sebelumnya.
- Ikon “+” adalah tempat Anda dapat menampilkan, menyembunyikan, atau mengubah label (atau elemen) bagan, seperti yang dapat Anda lakukan melalui ikon “Tambahkan elemen bagan” di tab Desain Bagan.
- Ikon kuas bagan memungkinkan Anda mengubah gaya atau warna bagan, yang juga dapat Anda lakukan di grup Gaya Bagan pada tab Desain Bagan.
- Tombol Filter, yang memungkinkan Anda memilih data apa yang akan ditampilkan bagan, memiliki opsi yang sama seperti ikon Pilih Data pada tab Desain Bagan.
Klik kanan menu pada grafik
Anda juga dapat membuat perubahan format pada grafik melalui menu klik kanan.
Apa yang Anda lihat di menu ini bergantung pada tempat Anda mengklik kanan. Mengklik kanan di tepi bagan memberi Anda opsi terbanyak, karena ini mencakup semua yang ada di dalam bagan. Misalnya, mengklik “Font” dan memilih font yang berbeda akan memengaruhi seluruh teks dalam bagan.
Mengklik kanan di bagian dalam bagan Anda akan memberi Anda opsi untuk menghapus dan mengatur ulang masing-masing item, serta mengubah jenis bagan dan memulai ulang panel Format Bagan untuk opsi lainnya.
pemformatan teks
Meskipun Anda dapat memformat teks melalui tab "koordinasi" Dan panel pemformatan bagan, tetapi menurut saya cara termudah untuk melakukannya adalah melalui tab "Beranda" Di rekaman itu. Cukup pilih teks yang ingin Anda format, dan gunakan grup Font pada tab Beranda untuk mengubah jenis font, warna dan ukuran font, serta huruf tebal, miring, dan garis bawah.
Sekarang setelah Anda mengetahui tempat terbaik untuk menemukan berbagai opsi pemformatan bagan di Excel, jelajahi bagan paling populer dalam program ini dan kegunaannya.
Dengan menyesuaikan format dan menambahkan beberapa perbaikan sederhana, Anda bisa mengubah bagan Excel menjadi alat canggih untuk menyajikan data secara profesional dan jelas. Penataan yang baik, warna yang sesuai, dan elemen tambahan seperti label dan judul berkontribusi membuat bagan lebih khas. Cobalah langkah-langkah di atas dan mulailah memperbaiki tampilan laporan Anda sekarang.
