Saat bekerja dengan daftar pelanggan atau kontak di Excel, penting untuk menyajikan nomor telepon dengan jelas dan teratur agar mudah dibaca dan digunakan. Angka dapat diformat menggunakan alat bawaan Excel, seperti pemformatan sel, templat khusus, atau rumus sederhana yang secara otomatis menambahkan koma atau tanda kurung. Metode ini membantu menjaga urutan data dan tampilan yang lebih profesional tanpa perlu mengedit setiap nomor secara manual.
Kiat cepat
- Memilih format yang tepat untuk nomor telepon memastikan nomor tersebut ditampilkan dengan benar.
- Gunakan format nomor telepon gabungan untuk nomor telepon AS.
- Gunakan format teks untuk nomor telepon internasional.
Sayangnya, Excel tidak selalu menangani nomor telepon dengan benar—atau setidaknya, tidak menanganinya seperti yang diharapkan. Ada banyak cara untuk memformat nomor telepon, dan memasukkannya ke Excel saja biasanya tidak memberikan format yang tepat. Panduan ini akan menunjukkan cara memformat nomor telepon di Excel.
Cara memformat nomor telepon AS di Excel
Nomor telepon dari Amerika Serikat biasanya terlihat seperti contoh berikut:
(202) 555-0143
(312) 555-9987
(213) 555-1098
Seperti yang Anda lihat, formatnya konsisten, di mana tiga angka pertama (juga dikenal sebagai kode area) ditempatkan dalam tanda kurung.
Untungnya, sangat mudah untuk memformat angka-angka ini dengan benar di Excel, karena ada format bawaan untuk angka-angka tersebut.
Langkah 1. Pilih daftar nomor telepon di lembar kerja Excel Anda dengan mengeklik huruf di bagian atas kolom yang berisi data. Catatan: Pastikan untuk membatalkan pilihan pada baris judul, jika ada. Anda dapat melakukannya dengan menahan tombol Ctrl pada papan ketik dan mengeklik sel yang ingin Anda batalkan pilihannya.
Langkah 2. Setelah memilih daftar nomor telepon, klik kanan pada kolom tersebut. Di menu yang muncul, klik opsi tersebut. "Pemformatan sel."
Langkah 3. Dalam kotak dialog "Format Sel", Anda akan menemukan berbagai cara untuk memformat sel—umum, angka, mata uang, dan sebagainya. Memilih jenis format memungkinkan Excel untuk menginterpretasikan data dalam sel yang dipilih.
Untuk nomor telepon AS, terdapat (seperti yang telah disebutkan sebelumnya) opsi pemformatan bawaan. Anda dapat menemukannya di kategori "Pribadi" pada menu. Klik "Pribadi", dan daftar opsi pemformatan akan muncul.
Untuk melihat daftar ini, pastikan lokal (lokasi) Anda diatur ke Bahasa Inggris (Amerika Serikat). Daftar ini berisi opsi pemformatan untuk format angka yang umum digunakan di Amerika Serikat.
Masukkan nomor telepon, lalu klik “baik".
Cara memformat nomor telepon di Excel menggunakan kode negara
Nomor telepon internasional memiliki tantangan tersendiri di Excel. Angka-angka ini biasanya terlihat seperti ini:
+44 20 7946 0821
+91 22 4090 5678
+82 2 3456 7890
Angka diawali dengan tanda tambah (+) diikuti angka yang terdiri dari satu atau dua digit, dan terkadang tiga digit. Ini dikenal sebagai kode negara.
Tanda plus dapat menyebabkan masalah, karena Excel akan mencoba melakukan perhitungan. Hal ini dapat mengakibatkan nomor telepon ditampilkan secara tidak benar. Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, Excel mencoba melakukan perhitungan dari nomor telepon +447854662365, sehingga menghasilkan sel dengan bentuk yang tidak biasa.
Cara termudah untuk menangani nomor telepon internasional adalah dengan memformatnya sebagai teks. Berikut caranya:
Langkah 1. Pilih daftar nomor – pastikan untuk membatalkan pilihan alamat.
Langkah 2. Klik kanan pada kolom yang dipilih, lalu Format Sel.
Langkah 3. Ini akan membuka kotak dialog "Memformat sel"Kali ini, pilih “teksDari daftar kategori.
Klik OK, dan Excel akan menafsirkan semua nomor telepon sebagai teks, artinya Excel tidak akan mencoba melakukan perhitungan apa pun dan angka akan ditampilkan seperti yang Anda inginkan.
Memformat nomor telepon di Excel meningkatkan kejelasan dan kemudahan penanganan data, baik untuk daftar pribadi maupun profesional. Mengikuti format yang tepat membuat tabel lebih tertata dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengedit data secara manual.
