Microsoft Outlook menawarkan banyak fitur yang memudahkan pengelolaan email. Anda juga dapat menyesuaikan beberapa fitur Outlook untuk mentransfer informasi ke kontak mereka. Contohnya adalah kartu nama elektronik yang dapat dengan cepat Anda lampirkan dan kirimkan ke seseorang. Berikut cara membuat dan menggunakan kartu nama di Microsoft Outlook.
Kartu nama elektronik bekerja dengan cara yang sama seperti kartu fisik memberikan detail kontak Anda kepada penerima yang dituju. Kartu nama dapat digunakan sebagai tanda tangan email dan ditempatkan di email keluar. Untuk membuat kartu nama kustom di Microsoft Outlook, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti.
CARA MEMBUAT KARTU BISNIS DI MICROSOFT OUTLOOK
Membuat kartu nama di Outlook memastikan bahwa penerima email selalu memiliki informasi kontak Anda di ujung jari Anda. Kartu nama juga dapat menggantikan tanda tangan Anda dalam pesan email Anda. Saat membuat kartu nama, Anda dapat menggunakan informasi di Microsoft Outlook atau memberikan informasi baru. Berikut cara melakukannya:
Perlengkapan 1: Luncurkan Microsoft Outlook.
Perlengkapan 2: Di bilah navigasi, pilih Orang.
Memperhatikan: Outlook dapat menampilkan ikon Orang atau mengetik Orang bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan.
3: Di kanan atas pita, pilih Kontak Baru.
Perlengkapan 4: Isi detail Anda (nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan lokasi kerja).
Perlengkapan 5: Klik dua kali persegi panjang yang mewakili kartu nama di dalam formulir kontak. Mengambil tindakan ini meluncurkan kotak edit kartu nama.
6: Di bawah Desain Kartu, klik menu tarik-turun di samping Tata Letak.
Perlengkapan 7: Pilih tata letak pilihan Anda dari daftar.
Memperhatikan: Jika Anda tidak menginginkan gambar atau logo apa pun di kartu nama, Anda dapat memilih tata letak Hanya Teks.
Perlengkapan 8: Untuk memilih warna latar belakang kartu nama, klik ikon grafik di sebelah latar belakang dan pilih warna yang Anda inginkan.
9: Untuk menyisipkan logo atau foto ke dalam kartu, klik Ubah Label di samping foto.
Perlengkapan 10: Untuk mengubah ukuran gambar di kartu nama, tempatkan kursor di bidang di sebelah area gambar dan sertakan persentase yang diinginkan.
Memperhatikan: Anda dapat memulai kembali proses pembuatan kartu nama dengan mengklik Atur Ulang Kartu.
Perlengkapan 11: Untuk menyelaraskan gambar di kartu nama, pilih menu tarik-turun di sebelah Sejajarkan Gambar dan pilih opsi yang Anda inginkan.
Memperhatikan: Anda dapat menghapus bidang dengan memilihnya dan mengklik Hapus.
Perlengkapan 13: Setelah Anda selesai memformat kartu nama baru Anda, klik OK untuk menutup dialog.
Perlengkapan 14: Klik Simpan dan Tutup untuk menyimpan kartu baru.
Setelah menyesuaikan tampilan kartu nama Anda, hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah memasukkan kartu nama ke email Anda dan mengirimkannya ke penerima.
Cara memasukkan kartu nama ke email eksternal eksternal
Saat memasukkan kartu nama dalam surat keluar, penerima hanya perlu mengklik kanan kartu nama untuk menyimpan informasi Anda di daftar kontak mereka. Berikut cara memasukkan kartu nama ke email keluar di Outlook.
Perlengkapan 1: Luncurkan Outlook, lalu buat email baru atau pilih Balas ke email yang diterima sebelumnya.
Perlengkapan 2: Pada pita, klik Sisipkan.
3: Di bawah grup Sematkan, klik menu tarik-turun di bawah Kartu Bisnis.
Perlengkapan 4: Pilih kartu nama lainnya.
6: Pilih kartu nama yang ingin Anda sertakan dalam email dan sertakan dengan mengklik OK.
Itu dia, Anda baru saja memasukkan kartu nama Anda ke email Outlook Anda.
GUNAKAN TANDA TANGAN YANG BERBEDA DI MICROSOFT OUTLOOK
Dengan membuat dan menggunakan kartu nama di Microsoft Outlook, Anda menghemat biaya pembuatan kartu fisik dan berkontribusi untuk mengurangi limbah kertas di lingkungan. Anda juga dapat meneruskan kartu sebanyak yang Anda inginkan tanpa khawatir kehabisan. Tertarik untuk mempelajari lebih banyak cara Anda dapat menyesuaikan pesan email Anda di Microsoft Outlook? kamu boleh Gunakan tanda tangan yang berbeda di Microsoft Outlook Anda.
