Ketika Google meluncurkan aplikasi Google Tasks mandiri untuk Android dan iOS minggu lalu, pengguna reguler Google Keep terkejut. Mereka sekarang memiliki dua aplikasi serupa untuk hal yang sama: membuat tugas.
Apakah Google Tasks Benar-Benar Seperti Google Keep? Haruskah Anda beralih ke Google Tasks dari Google Keep? Mari kita lihat.
Google memiliki sejarah yang aneh dalam merilis dua aplikasi yang melakukan hal yang hampir sama - Gmail/Inbox, Allo/Hangouts, dan banyak lagi.
Google Tasks bukanlah hal baru bagi Google. Sudah menjadi bagian dari Gmail selama bertahun-tahun. Namun, itu agak terkubur dan hanya sedikit orang yang menggunakannya. Kebangkitan tugas dimungkinkan dengan peluncuran aplikasi mandiri untuk Google Tasks dan lokasi yang menonjol di Gmail yang didesain ulang.
Google Tasks dan Keep sangat mirip satu sama lain tetapi ada perbedaan besar di antara keduanya.
Sementara Keep terutama untuk membuat berbagai jenis catatan dengan add-on untuk daftar, Tasks adalah aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar tugas dengan fungsionalitas tambahan catatan teks.
Ketersediaan di berbagai platform
Kedua alat tersebut tersedia pada jumlah platform yang sama. Anda memiliki aplikasi Google Keep untuk kedua OS Android و iOS وLampiran Chrome. Itu tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac tetapi dapat diakses melalui versi web-nya.
Demikian juga, Google Task tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac. Ini tersedia di Android و iOS. itu mengandung versi web Juga, yang tampak tua. Ada juga Ekstensi Chrome. Anda dapat mengakses Keep dan Tasks dalam versi web Gmail yang didesain ulang.
antarmuka pengguna
Langsung dari layar pertama itu sendiri, ada perbedaan besar dalam desain kedua aplikasi. Sementara Google Keep mencantumkan catatan dan daftar tugas dalam format kartu di layar beranda, Tasks menampilkan tugas dalam format daftar. Tugas-tugas ini diurutkan sesuai urutan pembuatannya. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal.
Berbicara tentang penyortiran, tidak ada cara yang tepat untuk mengurutkan catatan/daftar di Google Keep. Anda harus mengatur ulang kartu secara manual dengan menyeretnya.
Selain itu, aplikasi Tasks menggunakan campuran warna putih dan biru. Ini juga memiliki Desain Material 2 yang akan datang dengan ikon navigasi dan pengaturan di bagian bawah.
Di sisi lain, Google Keep memiliki antarmuka putih dan mustard yang familier. Dalam versi saat ini, panel navigasi dan pengaturan ada di bagian atas. Dengan peluncuran Material Design 2, ini juga kemungkinan akan ditolak.
Beberapa menu
Sangat penting bahwa aplikasi To-Do memiliki banyak menu. Google Tasks memungkinkan Anda membuat beberapa daftar dan beralih di antara mereka dengan mudah. Anda juga bisa menamainya. Anda juga dapat memindahkan tugas di antara banyak tugas hanya dengan satu klik.
Di sisi lain, meskipun Anda dapat membuat beberapa daftar di Keep, beralih di antara daftar itu rumit. Anda juga tidak dapat memindahkan tugas individu dari satu daftar ke daftar lainnya.
Buat tugas
Mirip dengan aplikasi tugas lainnya, kita dapat membuat tugas hanya dengan satu klik di aplikasi Google Tasks. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Add New Task di bagian bawah dan masukkan tugas Anda. Ini. Setelah dibuat, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas antar daftar.
Di Google Keep, pertama-tama kita harus menemukan daftar kita di tata letak Google Keep yang berantakan. Kemudian kita dapat menambahkan item menu baru dengan mengklik + label item menu. Pada dasarnya, Google Keep adalah tentang daftar, bukan tugas yang tepat.
Subtugas
Untungnya, Google Tasks mendukung hierarki selain Google Keep. Di bawah setiap menu, Anda dapat membuat tugas diikuti oleh subtugas untuk masing-masing. Anda juga dapat menambahkan catatan ke subtugas. Ini tidak mungkin dilakukan di Google Keep. Itu tidak mendukung subtugas.
Di Google Tasks, ketika tugas utama ditandai sebagai selesai, semua subtugas akan ditandai sebagai selesai.
Tandai tugas selesai
Google Tasks memungkinkan Anda menandai tugas sebagai selesai dengan dua cara. Anda dapat mengklik ikon lingkaran atau menggesek tugas dari kiri ke kanan. Di Google Keep, satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas adalah dengan mengklik kotak centang. Gerakan menggesek tidak berfungsi di sini.
Di kedua aplikasi, tugas atau item daftar yang telah diselesaikan disimpan di bagian bawah dalam daftar baru.
Kiat: Gesek ke atas pada catatan di Google Keep untuk mengarsipkannya.
Label dan kode warna
Menggunakan beberapa daftar di Google Keep adalah tugas utama tersendiri. Namun, Anda dapat menyederhanakan proses pengorganisasian dengan menggunakan label dan kode warna. Kedua fitur ini tidak ada di Google Tasks.
Integrasi dengan Gmail
Alat agenda selalu ada di dalam Gmail. Namun, tidak mudah untuk mendapatkannya. Untungnya, dalam desain Gmail baru, Google Keep dan Tasks keduanya mendapatkan tempat khusus di sisi kanan di taskbar baru.
Namun, ada beberapa perbedaan. Meskipun Anda dapat membuat item daftar di keduanya langsung dari versi web Gmail, Anda dapat menarik dan melepas email untuk membuat item tugas baru dalam tugas. Ini tidak mungkin dilakukan di Keep.
pengingat
Ada perbedaan besar dan besar di kedua aplikasi dalam hal pengingat. Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat untuk seluruh daftar. Anda tidak dapat membuat pengingat untuk setiap item menu. Justru sebaliknya di Google Tasks. Anda hanya dapat mengatur pengingat untuk tugas individu.
Selanjutnya, Keep memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu dan lokasi. Ini juga mendukung pengingat berulang. Sayangnya, Google Tasks saat ini hanya mendukung pengingat berbasis tanggal. Anda tidak dapat menyetel waktu tertentu untuk pengingat dalam tugas. Anda juga tidak dapat membuat pengingat berbasis lokasi atau pengingat berulang.
Integrasi dengan Google Kalender
Google juga memiliki fitur pengingat terpisah. Pengingat yang Anda buat di Google Keep muncul di bawah Pengingat di Google Kalender. Ini juga dapat dibuat dari Asisten Google.
Anehnya, saat pengingat yang dibuat di Google Keep muncul di Google Kalender, hal yang sama tidak terjadi pada Google Tasks. aneh!
Berbagi
Google Keep memungkinkan Anda berbagi catatan, termasuk daftar, dengan orang lain. Anda kemudian dapat mengedit atau menambahkan item baru dalam daftar bersama-sama secara real time. Saat ini, Google Tasks tidak mendukung berbagi.
Jika Anda beralih ke Google Tasks
Google Keep selalu menjadi platform yang berantakan bagi saya, bahkan untuk Notes. Meskipun fungsi Google Keep dan Tasks tumpang tindih, saya menyukai aplikasi Tasks yang terpisah. Ini tidak berantakan. Ini memungkinkan Anda membuat subtugas dan menyediakan fitur manajemen tugas yang hebat. Namun, perlu perbaikan juga. Kami yakin Google memiliki beberapa pembaruan hebat yang diurutkan untuk Google Tasks.
Jika Anda mencari aplikasi tugas yang terpisah dan sederhana, Google Tasks adalah pilihan yang tepat. Bahkan jika Anda setuju dengan apa yang ditawarkan Google di Keep dalam hal daftar, Google Tasks layak dicoba setidaknya sekali.
