Selesaikan pekerjaan Anda dalam waktu sesingkat mungkin dengan fitur tak tertandingi yang ditawarkan oleh Google Spreadsheet. Makro adalah sesuatu yang memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan tugas di Google Spreadsheet hanya dengan menggunakan pintasan keyboard, yang dapat berkontribusi banyak pada produktivitas Anda.
Mari kita lihat apa Makro Google Spreadsheet Dan kami belajar cara mengotomatiskan tugas Google Spreadsheet.
Cara Membuat Makro Google Sheets
Makro di Google Spreadsheet merekam tindakan berulang (atau serangkaian tindakan). Anda nanti dapat menggunakan Makro yang disimpan untuk melakukan hal yang sama di Google Spreadsheet, pada kumpulan data yang berbeda.
Bayangkan Anda bekerja dengan lembar waktu mingguan Google Spreadsheet untuk anggota tim Anda. Dan Anda perlu menentukan hari-hari mereka bekerja lembur. Mari kita lihat cara cepat melakukannya secara otomatis dengan makro, daripada melakukannya secara manual.
- في peramban Anda , Pergi ke Google Sheets dan buka lembar kerja milikmu.
- Klik Alat من Daftar.
- ال لى makro dan klik perekaman makro.
- Selanjutnya, Anda perlu Pilih tipe Referensi sel Macro Anda.
- Sekarang, untuk mengatur pemformatan bersyarat dari tabel, klik Format > Pemformatan Bersyarat.
- Jika Anda baru dalam hal ini, Anda dapat merujuk ke panduan kami tentang Pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet.
- Misalkan seseorang perlu bekerja lebih dari 9 jam untuk mengklaim lembur. Klik sel mana saja di kolom H (Total Jam).
- Selanjutnya, pilih Lebih besar daripada di kotak drop-down Format sel dan masukkan 9 di kotak berlabel Nilai atau Rumus.
- Kemudian atur warna isian menjadi hijau di bawah Format Style.
- Klik Selesai Menutup jendela Aturan Pemformatan Bersyarat.
- Selanjutnya, ketuk menyimpan terletak di jendela Makro.
- Masukkan nama untuk makro (Seperti lembur).
- Membuat Pintasan keyboard makro dan klik menyimpan.
Jika Anda menemukan opsi referensi sel membingungkan saat membuat makro baru di Google Spreadsheet, inilah artinya.
-
- Penggunaan referensi absolut: Macro akan melakukan tugas pada sel tertentu yang Anda rekam. Misalnya, jika Anda menebalkan sel B1, makro hanya akan menebalkan sel A1 terlepas dari sel mana yang Anda klik
- Penggunaan referensi relatif: Makro akan melakukan tugas di sel yang Anda pilih dan sel di sebelahnya. Misalnya, jika Anda memiliki sel tebal A1 dan B1, makro dapat digunakan nanti untuk menggelapkan sel C1 dan D1. Di sini, kami memilih opsi Gunakan referensi relatif.
Ini. Sekarang, Anda telah berhasil membuat makro sederhana di Google Spreadsheet. Selanjutnya, mari kita lihat bagaimana menjalankan makro yang Anda buat.
Cara menjalankan Macro di Google Sheets
Tidak peduli berapa banyak jadwal yang perlu Anda evaluasi, Anda bisa dengan cepat mendapatkan metrik lembur untuk anggota tim Anda dengan menjalankan makro yang Anda buat sebelumnya. Mari kita lihat cara menjalankan makro di Google Spreadsheet. Dan di sini kita menggunakan makro yang baru saja kita buat.
- Buka Google Spreadsheet dan buka spreadsheet.
- Selanjutnya, pilih semua sel yang tidak kosong di kolom H (total jam).
- Kemudian, klik Alat > Makro dan pilih Makro yang ingin Anda jalankan (misalnya, dari waktu ke waktu).
- Izinkan izin Makro dan klik Lanjutkan.
- Setelah itu, Anda akan melihat pesan "Jalankan skrip" diikuti oleh “Skrip TerakhirSetelah Macro memproses data.
Sekarang, jika Anda melihat kolom H, Anda akan melihat hijau, di seberang baris yang memiliki pekerjaan ekstra. Demikian pula, Anda dapat membuat makro untuk tugas tertentu dan menjalankannya di seluruh spreadsheet untuk melakukan tindakan yang sama di mana saja.
Cara Mengedit/Menghapus Makro di Google Spreadsheet
Pertama kali Anda membuat makro, mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Anda dapat memolesnya sedikit dengan tindakan yang tepat untuk mengotomatiskan tugas di Google Spreadsheet. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengubah atau menghapus makro di spreadsheet.
- Buka Meja data masuk Google Spreadsheet.
- Klik Alat dari bilah menu.
- ال لى Makro > Kelola Makro.
- Menemukan makro yang ingin Anda edit.
- klik tombol Daftar tiga poin.
- Pilih Edit Script untuk membuat perubahan pada tindakan makro.
- Klik salah satu opsi pemindahan Untuk menghapus makro di Google Spreadsheet.
Setelah melakukan modifikasi yang diperlukan, klik “Memperbaruiuntuk menyimpan perubahan. Ketika Anda memilih Edit Macro Script, itu akan membawa Anda ke jendela lain. Anda hanya dapat mengubah skrip aktual yang berjalan di belakang makro. Oleh karena itu, kami tidak menyarankan untuk membuat perubahan pada makro Google Spreadsheet jika Anda tidak dapat benar-benar memahami kode skrip.
Cara menjadwalkan makro di Google Spreadsheet
Ketika kami berbicara tentang mengotomatisasi tugas di Google Spreadsheet, kami benar-benar bermaksud. Tentu saja, makro melakukan setengah pekerjaan untuk Anda, tetapi Anda benar-benar harus menjalankannya. Bagaimana jika Anda dapat mengotomatiskan menjalankan sendiri? Google Spreadsheet memungkinkan Anda menjadwalkan makro dan otomatisasi kapan pun Anda mau.
- meja terbuka data dan klik Alat > Editor Skrip.
- Sebuah jendela baru sekarang akan terbuka.
- Di menu atas, ketuk Ubah > Pemicu untuk proyek saat ini.
- Di jendela baru, klik tombol biru berjudul Add Trigger, di kanan bawah.
- Di jendela pop-up, pilih Pekerjaan (Macro) untuk penjadwalan.
- Pilih sumber peristiwa sebagai didorong oleh waktu.
- Untuk menjalankan Macro setiap hari, pilih pengatur waktu hari dari daftar berikut.
- Pilih waktu dalam sehari.
- mendapatkan Laporan pemutaran makro Setiap hari, pilih “Media Harian” dari menu di sebelah kiri.
- Klik tombol menyimpan.
Anda akan diminta untuk mengotorisasi penggunaan Akun Google Anda untuk menjadwalkan makro. Setelah ini disetel, makro yang ditentukan akan berjalan pada interval yang ditentukan dalam dokumen spreadsheet Google Spreadsheet yang ditentukan.
Nah, dalam contoh kami, kami menggunakan makro sederhana untuk mencatat jam lembur karyawan dari lembar waktu mereka. Makro dapat digunakan untuk lebih dari tugas pemformatan sederhana hingga pekerjaan spreadsheet yang menantang.
Anda hanya perlu mengajari spreadsheet Anda cara mengotomatiskan tugas berulang yang lama dan memakan waktu selangkah demi selangkah. Maka makro akan menghemat banyak waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.
Satu-satunya batasan Macro Google Sheets adalah hanya bekerja dengan spreadsheet yang Anda buat. Jika Anda perlu menggunakan makro di spreadsheet lain, Anda perlu mengimpor atau menyalin dan menempelkan skrip untuk mengotomatiskan tugas di Google Spreadsheet.
