Menggunakan formulir adalah salah satu cara paling sederhana untuk mengumpulkan informasi secara online. Anda dapat membuat polling untuk mengumpulkan opini, formulir untuk mengumpulkan data, atau tes untuk pengujian pencalonan. Ada beberapa opsi yang tersedia di pasaran saat ini dengan peserta terbaru adalah Microsoft Forms. Jika Anda mencari sesuatu yang lebih canggih dan kaya fitur, nama-nama ini sering muncul: Google Forms dan JotForm.
Google Formulir adalah veteran dan sering dianggap sebagai salah satu cara terbaik untuk membuat formulir dan mengumpulkan data di Internet.
JotForm, di sisi lain, sering direkomendasikan oleh penggunanya yang mengklaim bahwa itu adalah alternatif terbaik untuk Google Forms.
Mari kita lihat apakah klaim itu benar dan jika ya, seberapa bagus JotForm sebenarnya jika dibandingkan dengan Google Forms.
1. Template dan bentuk
Apa yang Anda lakukan ketika Anda ingin membuat formulir? Anda dapat memeriksa template terlebih dahulu. Google Form hadir dengan beberapa template, tetapi jumlahnya kurang dari 20. Anda akan menemukan beberapa template yang populer seperti RSVP, undangan pesta, acara, dll.
JotForm menjadi sedikit gila dengan lebih dari 10000 template yang ditawarkan. Untungnya, mereka didistribusikan berdasarkan kategori sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukannya. Beberapa contoh termasuk kuesioner, evaluasi, umpan balik dan formulir keanggotaan. Setiap template berisi pertanyaan dan opsi berdasarkan topik. Anda dapat memodifikasinya sesuai keinginan Anda.
Anda dapat melihat tema hanya dengan membuka atau membuat formulir di Google Formulir. Sekali lagi, pilihannya terbatas. Anda dapat memilih warna primer sebagai tema (Anda dapat menemukan warna dengan simbol hex) dengan gambar khusus sebagai header. Gambar kustom diatur sebagai kepala saja dan bukan sebagai seluruh tubuh. Hanya ada empat jenis font untuk dipilih. Semuanya terasa agak sekolah tua.
JotForm memberikan ratusan topik yang tersusun rapi ke dalam kategori. Perlu dicatat bahwa tidak semua tema gratis dan harga mulai dari $19.99 dan naik menjadi $XNUMX. Selalu ada pilihan yang baik. Selain itu, tema dapat menghemat banyak waktu, terutama bagi pemula yang tidak tahu cara membuat dan mendesain template.
2. Buat bentuk
Di Google Forms, Anda dapat mengajukan pertanyaan pilihan ganda, menambahkan kotak centang, jawaban dropdown, atau skala linier. Ini memberi banyak ruang dan mencakup opsi yang paling penting dan umum.
JotForm menawarkan tata letak seret dan lepas di mana Anda akan menemukan beberapa opsi baru seperti pemintal dengan banyak opsi dan kotak centang.
JotForm memimpin dengan sejumlah widget dan komponen lain yang dapat Anda sertakan dalam formulir Anda. Misalnya, Anda dapat memasukkan peringkat bintang atau metrik untuk umpan balik kualitas.
Perlu mengumpulkan pembayaran dari pembeli atau pelanggan? JotForm terintegrasi dengan pemroses pembayaran populer seperti PayPal, Stripe, dan banyak lainnya dan menawarkan bagian siap pakai yang dapat Anda sertakan dalam formulir Anda.
Sekarang hadir widget dan ada lebih dari seratus untuk dipilih. Anda dapat memasukkan widget untuk YouTube, Google Analytics, pemilih gambar, atau bahkan kalkulator yang berfungsi. Di sinilah saya menyadari berapa banyak aplikasi yang terintegrasi dengan JotForm, tetapi lebih lanjut tentang itu nanti. Untungnya, ada area penelitian.
Google Forms mendukung logika bersyarat, tetapi ada sedikit kurva pembelajaran, dan pilihannya tidak langsung jelas. JotForm membuatnya mati sederhana untuk menggunakan logika kondisional. Cukup pilih kondisi di bawah pengaturan, dan Anda dapat memilih jenis yang sesuai.
3. Fitur Lainnya
JotForm hadir dengan editor PDF gratis. Semua formulir yang Anda kumpulkan dari responden dapat diubah menjadi file PDF yang mudah diedit dan dibagikan di seluruh web. Bahkan editor PDF hadir dengan templat dan formulir yang dapat diisi siap pakai yang dapat Anda teruskan melalui email.
Jika Anda bekerja di bidang perawatan kesehatan, Anda sudah tahu semua tentang kebijakan kepatuhan HIPAA. Informasi pasien bersifat sensitif, dan JotForm menawarkan template yang sesuai dengan HIPAA mulai dari $39/bulan yang kemudian terintegrasi dengan aplikasi lain untuk membantu pelanggan menandatangani dokumen dan melakukan pembayaran. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang praktik keamanan mereka di sini.
JotForm juga mendukung kode QR yang dapat Anda buat untuk bentuk apa pun. Ini sangat memudahkan pengguna. Cukup pindai kode dan isi formulir. Google Forms tidak memiliki fitur sederhana ini.
Terakhir, karena Google Formulir memungkinkan kolaborator untuk mengerjakan formulir yang sama, JotForm memiliki analitik tingkat lanjut untuk membantu Anda memahami kinerja formulir Anda.
4. Integrasi aplikasi
Saya pikir sekarang Anda tahu siapa yang memimpin balapan ini. JotForm terintegrasi dengan banyak aplikasi dan penyedia layanan terkemuka. Ada situs hosting video, pemroses pembayaran, situs penyimpanan cloud, CRM dan alat manajemen proyek, penjawab email otomatis, CMS, manajer kontak, dan…. Fiuh! Cari saja apa yang Anda cari di sini, bukan?
Ini tidak berarti bahwa Google Formulir tidak memiliki integrasi. Menjadi produk Google, Anda dapat langsung menambahkan foto atau dokumen dari Drive dan melampirkan video dari YouTube, tetapi hanya itu. Baik Google Forms dan JotForm mendukung lampiran dan dapat mengekspor formulir ke Google Pages.
Tapi JotForm jelas terdepan dalam hal jumlah aplikasi yang terintegrasi dengannya dan menambahkannya sesederhana gerakan drag and drop cepat.
5. Harga dan platform
Seperti semua produk Google, Google Forms diharapkan dapat digunakan secara gratis, Anda tidak akan melihat iklan apa pun tetapi Anda juga tidak dapat menghapus merek dagang Google Forms. Ketika Anda tahu seberapa baik Google Forms dirancang dan seberapa baik kerjanya, akan sulit untuk mengalahkan sesuatu seperti ini.
JotForm adalah saudara kandung paling canggih di Google Forms dengan fitur-fitur canggih, integrasi aplikasi, template, dan tema yang layak untuk meneteskan air liur. JotForm memiliki empat rencana. Versi gratisnya hanya mengizinkan pengiriman 100 formulir dengan ruang 100 MB, 5 formulir, dan 1000 pengiriman formulir. Berguna untuk pengujian air. Paket berbayar mulai dari $15.83 dan naik menjadi $82.5 per bulan memberi Anda lebih banyak ruang, perspektif, dan model untuk digunakan.
JotForm memiliki aplikasi seluler untuk Android dan iOS sementara Google Forms hanya menawarkan versi web.
pembentukan
Biarkan saya membuat ini mudah bagi Anda. Google Forms cukup baik untuk kebanyakan orang yang tidak peduli dengan pemroses pembayaran atau membutuhkan integrasi aplikasi. JotForm lebih cocok untuk pengguna tingkat lanjut, lebih disukai perusahaan yang bekerja dengan formulir sehari-hari. Perusahaan-perusahaan ini juga dapat bekerja dengan 10 aplikasi lain, yang menjadikannya seperti JotForm yang harus dimiliki.
