Anda dapat menambahkan di Gmail Untuk mengidentifikasi dan mengatur elemen-elemen penting secara sistematis. Gmail memberi Anda beberapa label standar seperti sampah dan spam dan draf. Kami akan berbagi kiat untuk membantu Anda membuat label Gmail baru untuk mengategorikan dan mengatur semua email Anda saat ini dan yang masuk.
Salah satu hal hebat tentang label adalah bahwa satu pesan email dapat memiliki beberapa label. Misalnya, Anda dapat membuat label email berdasarkan prioritas tugas (prioritas tinggi dan prioritas rendah), orang (manajer dan editor), subjek, genre, dan lainnya.
Berikut beberapa kiat yang akan membantu Anda mengatur dan mengelola label di Gmail.
Di mana Anda melihat kategorinya?
Anda dapat melihat label dari bilah sisi kanan di Gmail versi web. Klik pada label mana saja untuk melihat email di dalamnya. Sebagai gantinya, Anda akan menemukan label sebelum subjek email dalam daftar email.
Anda juga akan menemukan label di samping subjek email saat membuka email.
1. Buat Kategori di Gmail
Ada dua cara untuk membuat label dari situs web Gmail. Pertama, buka Gmail dan klik Buat Label Baru dari bilah sisi kiri. Jika Anda tidak melihatnya secara langsung, ketuk Lainnya> Buat taksonomi baru.
Jendela label baru akan terbuka. Ketik nama label Anda dan klik Buat. Label baru akan muncul di bilah sisi kiri.
Cara lain untuk membuat label adalah dari email itu sendiri. Katakanlah Anda sedang membaca email dan ingin menambahkannya ke label. Tetapi Anda tidak menemukan label yang cocok. Anda dapat membuat label secara instan.
Jadi, buka emailnya. Klik ikon Label label di bagian atas dan pilih Create New Label dari menu. Ketik nama dan tekan buat.
Catatan: Anda tidak dapat membuat, mengedit, atau menghapus label dari aplikasi Gmail Android. Namun, Anda dapat melakukannya di aplikasi iOS.
2. Tambahkan label ke email
Setelah Anda membuat label, saatnya untuk menerapkannya ke email Anda. Jadi, buka email yang diinginkan. Klik pada ikon Kategori. Centang kotak di sebelah label yang ingin Anda terapkan ke email Anda dan tekan tombol Terapkan.
Saat Anda menerapkan label ke email, label tersebut akan tetap memiliki salah satu label yang ada seperti kotak masuk, pembaruan, dll. tempat email tersebut awalnya diterima. Menambahkan label tidak akan menghapusnya dari folder tersebut. Jadi Anda dapat mengaksesnya dari kotak masuk utama dan label yang ditambahkan. Jika Anda ingin menghapus email dari label yang ada, periksa cara memindahkan label dari bagian berikutnya.
لميح: Cari tahu apa itu forum di Gmail Dan cara membuatnya.
3. Pindahkan email ke label
Jika Anda menginginkan kotak masuk yang bersih, Anda dapat menghapus email label kotak masuk dan menyimpannya hanya di label khusus. Saat Anda melakukan ini, Anda hanya akan menemukan email di bawah label yang ditambahkan padanya dan bukan di kotak masuk utama.
Anda dapat memindahkan email ke label dengan tiga cara. Pertama, buka email yang diinginkan dan klik ikon Pindah Ke. Pilih peringkat yang diinginkan dari daftar.
Kedua, tambahkan label yang diperlukan ke email Anda terlebih dahulu. Kemudian klik simbol silang di sebelah stiker yang emailnya ingin Anda hapus. Katakanlah kotak masuk. Simpan hanya label di mana Anda ingin email muncul.
Terakhir, seret dan lepas email dari daftar email ke label yang diinginkan di bilah sisi kiri.
Petunjuk: cari tahu apa itu Arsip di Gmail dan cara mengarsipkan email.
4. Tambahkan warna ke kategori
Untuk mengidentifikasi email dengan mudah, Anda dapat mewarnai label. Misalnya, Anda dapat menggunakan warna merah untuk email prioritas tinggi atau menambahkan warna merek ke label, dll. Stiker warna-warni akan muncul di daftar email.
Untuk menambahkan warna ke label apa pun, arahkan kursor ke label dari bilah sisi kiri. Klik panah bawah atau ikon tiga titik di samping nama label. Pilih warna peringkat dari daftar. Kemudian pilih warna dari daftar. Jika Anda tidak menyukai warna yang ditampilkan, klik Tambahkan warna khusus.
5. Ganti Nama Kategori
Untuk mengganti nama label apa pun, klik ikon tiga titik di samping nama label bilah sisi kiri. Pilih Sunting. Kemudian ketik nama baru untuk label Anda. Ini akan secara otomatis diterapkan ke email di bawah label ini.
6. Buat label bersarang
Kategori bersarang seperti subfolder. Anda memiliki label utama, lalu Anda dapat membuat label bersarang di bawahnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur email Anda dengan cara yang jauh lebih baik. Email hanya akan muncul di label bertingkat. Tetapi nama klasifikasi akan berisi nama-nama semua klasifikasi yang lebih tinggi yang ditambahkan ke dalamnya. Misalnya, Anda dapat memiliki label tagihan utama diikuti dengan label yang tumpang tindih – listrik, gas, air, dll.
Tip: Anda dapat membuat beberapa hierarki label, misalnya, Anda dapat memiliki sub-label di dalam label bersarang.
Untuk membuat sub-label di bawah label, klik ikon tiga titik di sebelah nama label. Pilih Tambah Sub Kategori.
Atau, saat Anda membuat label, Anda seharusnya memperhatikan label Nest di bawah opsi label baru. Centang kotak di sebelahnya dan pilih label di mana Anda ingin sub-label.
Tip: Untuk menyertakan label yang sudah ada, klik ikon tiga titik di sebelahnya. Pilih Sunting. Kemudian dari popup, pilih label Nest di bagian bawah.
7. Hapus label dari email
Untuk menghapus label dari email, buka email. Sekarang klik pada ikon salib di sebelah nama label untuk menghapusnya. Atau, klik tombol Hapus Label di bagian atas. Anda juga dapat membatalkan pilihan label yang tidak Anda perlukan dari opsi Kategori.
8. Hapus beberapa email dari label
Terkadang, Anda ingin menghapus label tertentu dari beberapa email. Jika Anda menggunakan cara di atas, itu akan memakan waktu lama. Ada alternatif yang lebih baik.
Buka label yang diinginkan dari bilah sisi kiri di Gmail. Anda akan menemukan semua email dengan label ini. Pilih email yang ingin Anda hapus labelnya. Setelah dipilih, klik tombol Hapus Label di bagian atas.
9. Cari email tanpa label
Sebelum menghapus label, periksa apakah email berisi label apa pun. Jika email tidak memiliki label apa pun, Anda tidak akan menemukannya di kotak masuk utama. Email yang dikarantina ini masuk ke folder Semua Surat yang dapat diakses dari bilah sisi kiri.
10. Gabungkan Kategori
Katakanlah Anda ingin menggabungkan email dari dua label Gmail yang ada menjadi label baru. Ada beberapa cara untuk mencapai ini.
Pertama, buat label baru. Kemudian pilih semua email dari label pertama dan seret dan lepas ke label yang baru dibuat. Demikian pula, pindahkan email dari label kedua ke label baru. Kemudian hapus dua label pertama.
Tip: Alih-alih menyeret dan menjatuhkan, Anda dapat menggunakan opsi Pindahkan ke untuk memindahkan peringkat.
Dalam metode kedua, Anda perlu mendapatkan bantuan pencarian Gmail. Pertama, buat label baru. Kemudian masukkan nama stiker yang ingin Anda gabungkan ke dalam bilah pencarian. Mereka harus dalam format "label: name1 OR label: name2", di mana name1 dan name2 adalah nama label. Misalnya, label: catatan ATAU label: GT. Pilih semua email yang muncul di hasil pencarian. Seret dan lepas label baru atau gunakan opsi Pindah Ke. Hapus label asli.
Petunjuk: Jika nama taksonomi Anda berisi spasi, ganti dengan tanda hubung -.
11. Secara otomatis menambahkan label ke email baru
Dengan bantuan filter Gmail, Anda dapat membuat filter di mana email yang diterima yang memenuhi kriteria filter secara otomatis menerapkan label tertentu.
untuk melakukan ini. Ikuti langkah selanjutnya:
Perlengkapan 1: Klik pada ikon Pengaturan di Gmail. Kemudian pilih Lihat Semua pengaturan dari menu.
Perlengkapan 2: Klik pada tab Filter dan Alamat yang Diblokir. Kemudian klik Buat Filter Baru.
untuk langkah 3: Menemukan Kriteria filter Saring di munculan. Anda dapat menggunakan alamat email”Tema"Atau"dari". Klik Buat Filter.
Perlengkapan 4: Anda akan diminta untuk memilih tindakan untuk kandidat. Centang kotak di sebelah Label dan pilih Kategori dari daftar. Klik Buat Filter.
12. Tampilkan atau sembunyikan kategori
Bilah sisi kiri di Gmail dapat menampung 500 label. Saya yakin Anda tidak akan meminta banyak peringkat ini. Namun, alih-alih menghapus peringkat, Anda dapat menyembunyikan peringkat agar tidak muncul di bilah sisi kiri. Anda hanya dapat melihat label yang diperlukan.
Untuk melakukan ini, klik ikon tiga titik pada stiker di bilah sisi kiri. Centang kotak di sebelah Tampilkan/Sembunyikan jika diperlukan sesuai kebutuhan Anda. Atau, buka Setelan Gmail > Label. Di sini Anda akan melihat semua label, termasuk label sistem. Sembunyikan atau tampilkan sesuai preferensi Anda.
Tip: Cari tahu cara membuat tanda tangan email di Gmail.
13. Hapus Kategori
Jika Anda tidak memerlukan label sama sekali, Anda dapat menghapusnya. Menghapus label tidak akan menghapus email terkait. Mereka akan terus muncul di sebutan lain jika ditambahkan. Namun, jika tidak ada label yang ditambahkan, Anda akan menemukannya di bawah folder Semua Pesan, seperti yang ditunjukkan di atas.
Catatan: Menghapus label akan menghapus semua sub-labelnya.
Untuk menghapus label, buka menu dari ikon tiga titik untuk label tersebut. Pilih Hapus label. Atau, buka Setelan Gmail > Label. Klik Hapus di sebelah label Anda.
KELOLA GMAIL
Label hanyalah salah satu cara untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda. Anda dapat menggunakan fitur lain seperti arsip, tab, dll. Lihat panduan kami tentang cara mengatur Gmail secara efisien.
