Merencanakan liburan atau keluar dari kantor selama beberapa hari? Selama waktu itu, Anda mungkin ingin melacak email penting yang mungkin memerlukan perhatian Anda segera. Cara yang biasa adalah dengan menambahkan alamat kantor atau alamat email sekunder di ponsel Anda, tetapi ini dapat mengirim spam kepada Anda dengan ratusan email yang tidak perlu. Dalam kasus seperti itu, Anda selalu dapat menggunakan fungsi penerusan otomatis di email Outlook.
Outlook menawarkan dua cara untuk meneruskan pesan email secara otomatis ke alamat email terpisah. Anda juga dapat mengatur kata kunci tertentu seperti pemberitahuan, kesalahan, perhatian, dll. Untuk memungkinkan layanan menyaring email yang akan diteruskan atau tidak.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang dua cara terbaik untuk meneruskan email secara otomatis di Outlook. Ikuti langkah-langkah di bawah ini, atur fungsionalitas penerusan otomatis di Outlook, dan hanya khawatir tentang email penting di kotak masuk Anda. Kami juga akan berbicara tentang cara mengatur balasan otomatis di Outlook.
Catatan: Fitur aplikasi desktop Outlook bervariasi di seluruh platform desktop. Dalam posting ini, kami akan menggunakan Outlook Web untuk bekerja di seluruh platform Mac, Windows, Linux, dan Chrome OS.
Gunakan OUTLOOK pengalihan default
Dengan opsi penerusan default Outlook, Anda dapat meneruskan semua email dari email Outlook ke email utama Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkannya.
Perlengkapan 1: ال لى Outlook Web على peramban desktop.
Perlengkapan 2: masuk dengan Kredensial akun Microsoft.
Perlengkapan 3: Klik Ikon pengaturan di pojok kanan atas.
Perlengkapan 4: Pilih Lihat Semua pengaturan Outlook.
Perlengkapan 5: akan buka Langkah jendela Selesaikan penyiapan Outlook.
Perlengkapan 6: ال لى Surat > Penerusan.
Perlengkapan 7: Aktifkan opsi penerusan dan masukkan email tempat Anda ingin meneruskan email di Outlook.
Perlengkapan 8: Aktifkan atau Nonaktifkan opsi simpan salinan pesan yang diteruskan dan tekan tombol Kelestarian Di dasar.
Ini. Mulai sekarang, Anda akan melihat semua email penerusan otomatis Outlook ke alamat email Anda yang lain. Tetapi seperti yang saya sebutkan sebelumnya, latihan akan meneruskan semua pesan, dan mungkin memadati kotak masuk Anda. Untuk menghindari masalah seperti itu, Anda harus menggunakan fungsi aturan Outlook untuk menetapkan aturan tertentu untuk penerusan email.
BUAT ATURAN OUTLOOK
Aturan Outlook adalah salah satu yang terbaik Penambahan di layanan Outlook. menggunakan Aturan Outlook Buat basis yang kuat dan dapat disesuaikan untuk membumbui pengalaman.
Perlengkapan 1: ال لى Outlook Web di browser desktop Anda dan lakukan Masuk Menggunakan kredensial akun Microsoft Anda.
Perlengkapan 2: Klik pada ikon Pengaturan di pojok kanan atas.
Perlengkapan 3: Pilih Lihat Semua pengaturan Outlook.
Perlengkapan 4: akan buka Langkah jendela Selesaikan penyiapan Outlook.
Perlengkapan 5: ال لى e-> aturan.
Perlengkapan 6: Pilih opsi "Menambahkan aturan baru". Tambahkan nama yang relevan ke pangkalan dan buka Opsi kondisi.
Perlengkapan 7: Anda dapat memilih dari berbagai kondisi seperti subjek, kata kunci, pasar dengan, orang, dan banyak lagi. Misalnya, Anda telah memilih 'Subjek atau teks termasuk' dan menambahkan kesalahan penting dan mendesak di bagian 'Kata yang akan dicari'.
Perlengkapan 8: Anda dapat menambahkan kondisi sebanyak yang Anda suka dalam aturan. Misalnya, Anda dapat menambahkan ketentuan lain menggunakan “termasuk teks pesan” dan menambahkan kata terkait untuk ditelusuri.
Perlengkapan 9: Setelah menambahkan kondisi yang relevan, buka Add Action dan pilih Path > Redirect to. Pilih alamat email yang ingin Anda teruskan pesan emailnya.
Anda juga dapat menambahkan pengecualian dalam aturan. Klik Add Exception dan tetapkan kondisi terpisah untuk itu. Tekan tombol Simpan di sudut bawah, dan Anda siap melakukannya.
Mulai sekarang, setiap kali email masuk datang dengan kata kunci yang relevan dengan subjek atau teks, Outlook akan menjalankan aturan dan bertindak sesuai dengan itu.
hapus aturan
Setelah sasaran Anda selesai, Anda mungkin perlu menghapus aturan agar Outlook berhenti meneruskan email di masa mendatang. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menghapus aturan Outlook.
Perlengkapan 1: من Outlook Di web, buka Pengaturan Outlook > Email > Aturan.
Perlengkapan 2: Klik pada ikon menghapus kecil dan tinggi Hapus aturan dari Outlook.
Setel balasan otomatis
Outlook juga memungkinkan Anda menyetel balasan otomatis untuk memberi tahu penerima bahwa Anda telah menerima email mereka dan berencana untuk segera kembali dengan respons yang sesuai. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengatur balasan otomatis ke Outlook.
Perlengkapan 1: Buka Outlook Web dan klik pada ikon Pengaturan di pojok kanan atas.
Perlengkapan 2: ال لى Mail > Balasan Otomatis.
Perlengkapan 3: menyalakan balasan otomatis. Tentukan jangka waktu untuk mengaktifkan balasan otomatis di email Outlook.
Perlengkapan 4: Anda juga dapat mengaktifkan Kirim balasan ke kontak saja Yang mengabaikan email dari kontak lain dan mengirim balasan otomatis hanya ke kontak.
Saya suka cara Outlook menawarkan editor teks kaya untuk menyesuaikan balasan balasan otomatis Anda. Anda bisa bermain dengan bold, italic, underline dan bahkan menggunakan warna yang berbeda.
GUNAKAN OUTLOOK SEPERTI PRO
Outlook adalah layanan email yang hebat. bekerja paling baik dengan Langganan Microsoft 365 Add-on menghapus semua iklan yang tidak perlu dari platform. Selain itu, penuh dengan fungsi yang berguna seperti Hapus otomatis Penerusan otomatis dan lainnya dengan fungsionalitas aturan Outlook.
