menghitung semuanya Google Kalender Kalender Outlook adalah aplikasi yang kuat dan merupakan tambahan yang bagus untuk masing-masing aplikasi email Outlook dan Gmail. Kedua alat ini memungkinkan Anda melakukan berbagai hal dengan sangat mudah, baik itu membuat acara atau melakukan tugas-tugas sederhana. Namun, dalam hal menambahkan rapat Zoom, kedua alat ini tidak memungkinkan Anda untuk menambahkannya secara langsung. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat membuat (atau menjadwalkan) rapat dari Zoom melalui Kalender Outlook dan Kalender Google, setidaknya, tidak secara langsung.
Tapi, selalu ada jalan. Jadi, jika Anda mencari cara untuk menambahkan rapat Zoom ke kalender Outlook atau Google Kalender Anda, Anda telah datang ke tempat yang tepat.
Dalam posting ini, kami akan memberi tahu Anda cara menambahkan Rapat Zoom ke dua kalender populer ini.
Cara menambahkan rapat Zoom ke Outlook Web
Dibandingkan dengan versi desktopnya, menurut saya Outlook Web jauh lebih mudah digunakan. Saya suka antarmuka dan dapat membukanya di mana saja, selama saya memiliki kredensial yang diperlukan.
Perlengkapan 1: Di sini, Anda harus menginstal plugin terlebih dahulu. Buka Microsoft AppSource dan cari Zoom. Setelah Anda menemukannya, klik tombol Dapatkan sekarang.
Perhatikan bahwa Anda harus masuk ke akun Microsoft Anda dari browser yang sama.
Setelah Anda menginstal plugin, Anda akan melihatnya bersama dengan plugin lain yang Anda instal sebelumnya.
Perlengkapan 2: Buka jendela kalender melalui panel di sebelah kanan di Outlook Web. Perhatikan bahwa Anda perlu memaksimalkan jendela untuk melihat semua opsi yang tersedia.
Setelah masuk, tekan tombol Acara baru dan maksimalkan jendela ini juga.
Perlengkapan 3: Selanjutnya, klik tombol tiga titik di sebelah kanan dan pilih Zoom > Add a Zoom Meeting. Saat mencoba untuk pertama kalinya, Anda harus memasukkan kredensial Zoom Anda.
Setelah Anda memeriksanya, Anda akan dapat melihat semua detail seperti alamat dan waktu, bersama dengan detail lain seperti tautan rapat, ID rapat, dan kata sandi.
Tambahkan undangan sesuai persyaratan rapat dan hanya itu.
Kirim, dan Anda akan dapat melihat rapat terjadwal di kalender Outlook Anda serta di kalender Zoom Anda.
Terima Rapat Zoom
Menerima rapat Zoom di Outlook Web mirip dengan menerima rapat lainnya. Tekan Ya saat Anda menerima email, dan itu akan tercermin di kalender Outlook Anda.
Anda tidak akan bisa menambahkan rapat ke kalender Outlook Anda jika orang di ujung sana mengirimi Anda undangan email. Undangan akan terlihat seperti ini tanpa opsi tambah/tolak.
Dalam kasus seperti itu, Anda harus menambahkan rapat sendiri.
Cara menambahkan rapat ZOOM ke Outlook (desktop)
Perlengkapan 1: Buka Zoom dan klik tombol Tabel. Di sini Anda akan melihat opsi untuk menambahkan judul rapat, tanggal, dan detail relevan lainnya untuk rapat Anda.
Anda juga akan melihat dua opsi untuk kalender seperti Outlook, Google Kalender, dll., dan iCal (untuk pengguna Apple).
Seperti yang mungkin sudah Anda duga, mengklik opsi kalender Outlook dan kemudian pada tombol jadwal akan melihat bahwa detail rapat ditambahkan secara otomatis ke kalender Outlook Anda.
Jadi, ini adalah bagian tambahan.
Perlengkapan 2: Untuk mengundang kolega dan kolega Anda ke rapat, salin judul dan tautan ke rapat Zoom dan tambahkan masing-masing ke kotak teks Subjek dan Lokasi.
Klik Kirim, dan hanya itu.
Rapat Zoom akan ditambahkan ke kalender Outlook Anda. Dan tidak hanya itu, jika peserta menerima undangan, maka secara otomatis akan ditambahkan ke kalender mereka.
Sederhana, bukan?
Bagaimana cara menambahkan Rapat Zoom ke Kalender Google
Mirip dengan proses di atas, menjadwalkan dan menambahkan rapat Zoom ke Google Kalender juga merupakan proses yang tidak rumit. Anda hampir pasti membutuhkan plugin untuk diinstal.
Perlengkapan 1: Untuk melakukannya, buka G Suite Marketplace dan cari Zoom. Kemungkinannya adalah bahwa itu benar-benar akan naik di tempat pertama. Klik untuk menginstalnya.
Kunjungi G Suite Marketplace untuk Zoom
Cukup jelas bahwa Anda harus memberikan beberapa izin. Setelah selesai, Anda akan dapat melihat plugin di panel kanan.
Perlengkapan 2: Masuk dengan kredensial Anda. Saya menggunakan akun Google saya untuk masuk ke Zoom sebelumnya, jadi itu bukan masalah besar di sini.
Sekali lagi, Anda harus memberikan izin akun. Namun, kali ini dari Gmail ke Zoom.
Setelah melakukan itu, Anda akan melihat plugin di samping. Memulai rapat akan memungkinkan Anda memulai rapat instan, sedangkan opsi kedua memungkinkan Anda menjadwalkan rapat dengan cara tradisional dengan menambahkan waktu, peserta, dan zona waktu.
Ya, dengan cara tradisional penuh.
Setelah memasukkan semua detail, cukup klik Buat Rapat untuk menyelesaikan semuanya.
Satu-satunya batasan metode ini adalah Anda harus tetap membuka email saat menjadwalkan rapat.
Terima Rapat Zoom
Sekali lagi, menerima rapat Zoom di Gmail sama seperti rapat lainnya. Klik pada salah satu opsi, dan Gmail dan Google Kalender akan mengurus sisanya.
Tahukah Anda: Anda juga dapat menambahkan ulang tahun di Google Kalender.
tandai tanggalnya
Sekarang setelah Anda mengetahui cara menambahkan rapat Zoom ke kalender Outlook dan Google Kalender secara langsung, inilah saatnya untuk mulai menjadwalkan dan memanfaatkan waktu Anda sebaik mungkin. Dan jangan lupa untuk merekam rapat Zoom untuk referensi di masa mendatang.
